Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal in Potsdam

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Im Behördenstab ist des Polizeipräsidiums ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung inklusive der Aufklärung unklarer Inhalte
• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Führungskräfte des Stabsbereiches Personal
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Führung von Abwesenheits- und Urlaubslisten
• Formulierung und Gestaltung von einfachen Texten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Veröffentlichung von Informationen im Intranet
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem
• Berechnung und Überwachung von Fristen
• Pflege von Geschäftsverteilungsplänen und Verzeichnissen
• Sicherstellung des Bürobetriebs
• Ablage- und Dokumentenmanagement

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

• Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Gleitzeit (nach Absprache mit der Vorgesetzten flexibel zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
• kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Müller unter der Telefonnummer (0331) 283-3313 gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.