Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und gestalte die Zukunft von Potsdam aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Potsdam - ein großer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung einer lebenswerten Stadt für zukünftige Generationen bei.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4901 - 6177 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Wenn Sie Interesse an einer neuen, sinnstiftenden Aufgabe haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns gestalten Sie in einem spannenden Umfeld - im Mittelpunkt des kommunalen Geschehens - die Zukunftsthemen der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) mit. Nutzen Sie Ihr strategisch ganzheitliches Denken, um innovative Konzepte zu entwickeln, damit Potsdam auch für zukünftige Generationen lebenswert bleibt. Werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen, Investitionen und Controlling zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.07.2027 mit Option der Weiterbeschäftigung als Abwesenheitsvertretung mit 24 Wochenstunden eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position als Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden Kennziffer: 100.000.11
Ihre Aufgaben:
- Steuerung von Grundsatzangelegenheiten und Projekten
- Eigenverantwortliches Leiten von Projekten im Auftrag und in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleitenden innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches und der LHP
- Begleiten und Steuern der Konzeptionierung, Organisation, Planung und Umsetzung des Zukunftsprogramms/Haushaltssicherungskonzeptes der Verwaltung
- Entwickeln und Durchsetzen von Qualitätssicherungsanforderungen für eine systematische Bewertung der erarbeiteten Konsolidierungsmaßnahmen
- Inhaltliches Prüfen und Bewerten von Vorschlägen zur Haushaltskonsolidierung hinsichtlich der langfristigen Wirksamkeit, ggf. Erteilen von Nachaufträgen an die Fachbereiche
- Leitungs- und Vorgangsunterstützung des Geschäftsbereichsleitenden
- Auswerten, Analysieren von Unterlagen und Zusammenfassen von Ergebnissen insbesondere für das Zukunftsprogramm/Haushaltssicherungskonzept
- Beraten und Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Aufgaben aus der Finanz-, Personal- und Organisationsverantwortung für den Geschäftsbereich und im Rahmen der weiteren Verwaltungsmodernisierung
- Inhaltliches und qualitatives Vorlagenmanagement
- Qualitäts- und Inhaltskontrolle der Zuarbeiten und Einschätzungen für die Verwaltungskonferenz und die Stadtverordnetenversammlung
- Inhaltliches Unterstützen und Beraten des Geschäftsbereichsleitenden als Schnittstelle zu den kommunalpolitischen Gremien
Ihr Profil:
- Masterabschluss bzw. Diplom (Universität) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Drei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion wünschenswert
- Berufserfahrung auf dem Gebiet der Finanz- und Betriebswirtschaft wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts, des Kommunalverfassungsrechts, in der Doppik, in der Haushaltsplanung, im Jahresabschluss sowie im Controlling
- Stratege/Strategin mit ausgeprägter Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.901,11 € - 6.177,31 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Geobasis Bb und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Geobasis Bb Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/-in (m/w/d) des Geschäftsbereichsleitenden in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Geobasis Bb von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Geobasis Bb solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Geobasis Bb ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Geobasis Bb gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Geobasis Bb sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Geobasis Bb verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
