Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Kommunales Krisenmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling
Kennziffer: 915.000.04
Das künftige Team des Bevölkerungsschutzes ist Teil der Koordinierungsstelle Kommunales Krisenmanagement (K3) in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) und trägt für die strategisch-organisatorisch-administrative Planung, Koordinierung und Steuerung des Krisenmanagements im Katastrophen-, Bevölkerungs- und Zivilschutz sowie der zivilen Verteidigung und zivilen Alarmplanung in der Verwaltung der LHP Verantwortung.
Ihre Aufgaben
Controlling und Berichtswesen:
- Koordinierung der Budget-, Bewirtschaftungs- und Personalplanung
- Überwachung der bereichsinternen Maßnahmenplanung und -umsetzung
- Aufbau, Weiterentwicklung und Implementierung eines Controllingkonzeptes und eines nutzerorientierten Berichtswesens
- Fortschreibung und Erweiterung bestehender Kennzahlensysteme
- Überwachen der Haushaltsdurchführung und Berichterstattung
- Erarbeitung von fachlichen Recherchen, Analysen, Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen
- Beratung im Vertrags- und Vergabemanagement aus betriebswirtschaftlicher Sicht
- Erstellen von fachlichen Stellungsnahmen und Beurteilungen
Sachbearbeitung Bevölkerungsschutz:
- Unterstützung der Teamleitung und Mitarbeit in interdisziplinären Projekt- und Arbeitsgruppen
- Organisation und Durchführung von Ausbildungen und Übungen
- Unterstützung beim Aufbau von Krisenmanagement-Konzepten
- Gestaltung, Dokumentation und Evaluation von Teilen der (Notfall-)Planungen im Bevölkerungsschutz
- Aufbau von Krisenkompetenz innerhalb der Landeshauptstadt und Resilienz der Bevölkerung
- Mitarbeit in der Verwaltungsstabsarbeit und der Koordinierungsgruppe Stab
Mitarbeit an der zivilen Alarmplanung durch Zuarbeit zum Alarmkalenderbeauftragten: Sicherstellung des Dienstbetriebs der Kernaufgaben der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam
- Koordinierung, Weiterentwicklung und Leitung der Maßnahmen zur Aufstellung des Alarmkalenders
- Federführende Teil-Planung zum Zivilschutz, bspw. zu Sicherstellungsgesetzen (u.a. Ernährungssicherung und Versorgung der Bevölkerung)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtung Verwaltung, Betriebs- bzw. Finanzwirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Fachrichtung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Controlling, Rechnungswesen sowie im Bereich des Bevölkerungsschutzes und in der Stabsarbeit wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von Vorteil
- Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet Controlling oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Hohe Motivation und Verantwortungsbereitschaft
- Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten sowie unter Zeit- und Belastungsdruck
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten in besonders kritischen Lagen
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppeE 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.012,19 € - 5.040,24 €gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Herr Jäger per Tel. 0331-289-1010. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartner zur Verfügung.
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling in Potsdam Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling in Potsdam erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Geobasis Bb ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling bei Geobasis Bb interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Geobasis Bb sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bevölkerungsschutz - Controlling bei Geobasis Bb interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
