Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die zentrale Vergabestelle und manage den Fuhrpark des Landtags Brandenburg.
- Unternehmen: Verwaltung des Landtages Brandenburg mit einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein attraktiver Standort in Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte den parlamentarischen Betrieb aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. Oktober 2026 im Referat V3 die Stelle
- Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d*)
- Kurzinfo
- E 11 TV-L (Allgemeiner Teil der Entgeltordnung) ab dem 1. Oktober 2026
Anstellungsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Über uns
Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.
Die ausgeschriebene Stelle hat zum einen die Unterstützung der Zentralen Vergabestelle bei der Durchführung von Vergabeverfahren zum Gegenstand und zum anderen das gesamte Fuhrparkmanagement.
Für die Durchführung aller Vergabeverfahren im Landtag Brandenburg ist eine Zentrale Vergabestelle eingerichtet.
Diese berät und unterstützt alle Organisationseinheiten in der Verwaltung des Landtages, die Leistungen und/oder Lieferungen beschaffen wollen und führt für diese die Vergabeverfahren durch.
Die Zentrale Vergabestelle betreut auch die Vergabeverfahren bei der Beauftragten des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAk D), des Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg (ASem B) und der Beauftragten für Polizeiangelegenheiten des Landes Brandenburg (Pol B).
Der Landtag Brandenburg verfügt über einen eigenen Fuhrpark, bestehend aus fünf Dienstkraftfahrzeugen, von denen zwei Dienstkraftfahrzeuge von der LAk D und dem ASem B genutzt werden.
Der Landtag Brandenburg beschäftigt drei Kraftfahrer.
Sowohl das Fuhrparkmanagement als auch die Zentrale Vergabestelle sind organisatorisch dem Referat V3 zugeordnet, das auch für den Haushalt und die Koordination des Gebäudemanagements zuständig ist.
Das sind Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Zentralen Vergabestelle
- Durchführung von Vergabeverfahren unter anderem für
- Standardprodukte,
- IT-Ausstattungen (z. B. Server) und IT-Leistungen (z. B. Softwareanpassungen),
- Druck- und Kopiertechnik,
- Büro- und Konferenzmöbel,
- Druckerzeugnisse,
- Begutachtungen und den Abschluss von vielfältigen Rahmenverträgen (z. b. technische und bauliche Beratungsleistungen)
- Realisierung von Beschaffungsvorhaben für die Verwaltung des Landtages, die LAk D, den ASem B und die Pol B unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen u. a. durch
- eigenverantwortliche Abstimmungen mit den Organisationseinheiten,
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Verträgen,
- Entscheidung über die zutreffende Vergabeart,
- Veröffentlichung auf der Vergabeplattform des Landes Brandenburg,
- federführende Beantwortung aller Bieterfragen über die Vergabeplattform,
- Auswertung der Angebote und Vorbereitung von Zuschlagsempfehlungen,
- Anfertigung von Vergabevermerken
- 2. Fuhrparkmanagement für den Landtag, die LAk D, den ASem B und die Pol B:
- Steuerung und Verwaltung des gesamten Fuhrparks
- Ausübung der Vorgesetztenfunktion und Einsatzplanung für die drei Berufskraftfahrenden,
- Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge, einschließlich der Führung von Kfz-Akten und Kostenblättern für jedes Dienstkraftfahrzeug,
- Steuerung der Wartung und Pflege der Dienstkraftfahrzeuge,
- Abrechnung aller Ausgaben für die Dienstkraftfahrzeuge (Leasing und Unterhaltung),
- Titelbewirtschaftung für das Leasing und die Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge
- Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen
- Fertigung von Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung,
- Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren im Zusammenwirken mit der Zentralen Vergabestelle, einschließlich des Abschlusses von Leasingverträgen,
- Abwicklung der Lieferung der Dienstkraftfahrzeuge
- Berechnung von geldwerten Vorteilen aus der privaten Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen,
- Fortschreibung der Dienstkraftfahrzeugrichtlinie des Landtages
Sie bringen als Voraussetzungen mit
- mindestens mit befriedigend abgeschlossenes Diplom- oder Bachelorstudium in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung des Landes Brandenburg oder eine sonstige Qualifikation für den vergleichbar gehobenen Dienst mit fundierten Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenspektrum,
- einschlägige Berufserfahrung im nationalen Vergaberecht,
- Grundkenntnisse im europäischen Vergaberecht,
- idealerweise berufspraktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement,
- Fachkenntnisse des TV-L und des PKW-Fahrer-TV-L,
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
- sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz,
- herausragende Fähigkeit und uneingeschränkte Bereitschaft selbstständig zu arbeiten und eigenständige Entscheidungen zu treffen,
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und
- sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
Das bieten wir Ihnen
- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.
Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.
Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet.
Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
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Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d*) in Potsdam Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d*) in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d*) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
