Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Haushaltsplanung und Kosten- und Leistungsrechnung im Amt für Ordnung und Sicherheit.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt (Oder) mit einem Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss für Firmenticket.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder praktische Erfahrungen in Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Stab Amtsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 0302 Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d) zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
- Haushaltsplanung für die zugeordneten Produkte
- Selbständige Erarbeitung der notwendigen mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanansätze für die Konten innerhalb der zugeordneten Produkte unter Beachtung der Eckwertevorgaben und der Rechnungsergebnisse
- Erstellung der mittelfristigen Planung der Investitionsmaßnahmen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche
- Beachtung und Einarbeitung von HSK-Maßnahmen
- Eigenverantwortliche Erarbeitung der Liquiditätsplanungen zur Vorlage beim Budgetverantwortlichen
- Haushaltsdurchführung für die zugeordneten Produkte
- Vorkontierung sämtlicher Rechnungen, Verträge und (Rahmen-) Aufträge anhand der sachlich und rechnerisch richtig gezeichneten buchungsbergründenden Unterlagen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche unter Beachtung von Fälligkeiten und Skontoabzugsmöglichkeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Anträgen auf Mittelfreigabe im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung (gem. KomHKV) der Abteilungen des Amtes 32 zur Vorbereitung der Entscheidung des Budgetverantwortlichen
- Erfassung von Aufträgen im HKR-Verfahren zur Überwachung der zur Verfügung stehenden Mittel sowie Bereinigung offener Aufträge zum Ende des Haushaltsjahres
- Ständige Überwachung der Budgetauslastung (Plan-Ist-Vergleich) unter Beachtung der in die Planung eingeflossenen Sachverhalte, Fortschreibung der Datenlage zur Budgetinanspruchnahme
- Feststellung möglicher Ursachen für Planabweichungen, Prüfung/Vorschlagserarbeitung von Alternativen und Maßnahmen zur Vermeidung von Deckungslücken
- Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen in der vorläufigen Haushaltsführung und von über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen (gem. BbgKerfV) in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei
- Überwachung offener Posten (Forderungen/Verbindlichkeiten) und Unterstützung der Abteilungen bei der Bearbeitung von Niederschlagungen, Ausbuchungen, Wertberichtigungen
- Beantragung von Auftrags- und Mittelübertragungen in das folgende Haushaltsjahr in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei
- Führen des Vertragsregisters des Amtes 32 in Archikart
- Erledigung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung für die Produkte des Amtes
- Definition und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich
- Festlegen von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Erstellen und Fortschreiben der Zuordnungslisten Doppik-Konten zu Buchungsstellen
- Durchführung der inneren Verrechnung (gem. DA; Kalkulation, Belegerstellung, Buchungen)
- Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung)
- Durchführung der Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche)
- Herstellen von Auswertungen und Berichten zu KLR-Daten nach Anforderung der Amtsleitung, insbesondere Gestaltung des Layouts von KLR-Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Berichtswesen des Amtes
- Mitwirkung zur Sicherstellung termingerechter Zuarbeiten im Rahmen des amtsweiten Berichtswesens in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und dem Bereich Haushalt des Amtes
- Mitwirkung bei der termingerechten Erarbeitung von Rechenschaftsberichten in Bezug auf die Produkte des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche (Berichtswesen zum Haushaltsvollzug), u. a. Quartals- und Jahresberichte
- Mitwirkung bei der Erstellung von haushaltsbezogenen Übersichten auf Anforderung des Budgetverantwortlichen
Wir bieten:
- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) sowie (kommunale/r) Finanzbuchhalter/-in wünschenswert oder praktische Erfahrungen in den entsprechenden Tätigkeiten wünschenswert
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Die Stadt Frankfurt (Oder) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine faire tarifliche Vergütung und eine leistungsorientierte Bezahlung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt die Stadt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was ein positives und integratives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Stadt Frankfurt (Oder) sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre aktuellen Herausforderungen im Bereich Haushalt und Kostenrechnung. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Haushalt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst.
Belege deine Erfahrungen:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Haushaltsplanung und Kosten- und Leistungsrechnung mitbringst. Zahlen und Erfolge sprechen oft mehr als Worte!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Frankfurt (Oder)
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt und das Amt für Ordnung und Sicherheit informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren spezifischen Herausforderungen hast. Das kann dir helfen, deine Antworten besser auf die Bedürfnisse des Amtes abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Haushaltsplanung, Kosten- und Leistungsrechnung umgegangen bist. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Punkten passen und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
