Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kfz-Zulassungen und unterstütze Bürger bei ihren Anliegen.
  • Unternehmen: Die Stadt Frankfurt (Oder) sucht engagierte Talente für den Bürgerservice.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Stadt und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32), in der Abteilung Bürgerservice ist zum die Stelle als Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

  • Sachbearbeitung Kfz-Zulassungswesen: Durchführung der Neuzulassungen, Umschreibungen, Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen, Änderungen der Halterangaben und Fahrzeugangaben, rote Kennzeichen usw. einschl. Einarbeiten von Änderungsmerkmalen anderer Zulassungsbehörden sowie Unterschreiben und Siegeln der Fahrzeugdokumente und Siegeln der Kennzeichentafeln; Erstellung von Ersatz-Fahrzeugdokumenten, Festlegung der Gebühren entsprechend Vorgangsart, Bearbeitung von Vorgängen gemäß Landesschifffahrtsverordnung, Abnahme von Versicherungen an Eides Statt gem. § 27 Absatz 1 und 2 Verwaltungsverfahrensgesetz i. V. m. § 5 StVG.
  • Bürgerservice (Meldewesen): Erteilung von Auskünften, Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit Zuzug von außerhalb und Umzug innerhalb von Frankfurt (Oder), Fertigung von Beglaubigungen und Meldebescheinigungen, Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Überwachung der Einhaltung der Melde- und sonstigen Pflichten der Fahrzeughalter (gem. STVO, § 15 Fahrzeug-Zulassungsverordnung, Straßenverkehrs-Zulassungs-Verordnung, usw.).
  • Registrierung und Überwachung von Verkaufsanzeigen, Adressänderungen und Amtshilfeersuchen, Erteilung von Auskünften aus dem örtlichen Fahrzeugregister, Registrierung und Überwachung der Mängelbeseitigung an Fahrzeugen entsprechend vorliegenden Mängelanzeigen.
  • Durchführung der Verwaltungsverfahren zur Durchsetzung der Melde- und sonstigen Pflichten gem. § 5 Fahrzeug-Zulassungsverordnung (Mängelanzeigen): Prüfung des Sachverhaltes, Anhörungsverfahren, Erlass Ordnungsverfügung, Festsetzung von Zwangsmaßnahmen, Festsetzung Gebühr und Erstellung Gebührenbescheid.
  • Bearbeitung von Versicherungsanzeigen gem. § 29 StVZO, sowie Bearbeitung der Anzeigen vom Finanzamt über nicht gezahlte Steuern.
  • Überprüfung der Anzeigen, Fertigen von Ordnungsverfügungen bei erloschenem Versicherungsschutz, sowie bei nicht gezahlter Kfz-Steuer, Fahndungsausschreibung (bundesweit), Überwachung der eingeleiteten Zwangsmaßnahmen (z. B. Zwangsentstempelung).
  • Amtshilfe an andere Bereiche des Amtes für Ordnung und Sicherheit sowie an andere Kfz-Zulassungsbehörden, Erstellen der Gebührenbescheide, Einarbeitung der Ergebnisse (z. B. Abmeldung des PKW), Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Registrierung der Wertsendungen, Kuvertierung des Postausgangs, Erstellen von Widerspruchsbescheiden zu Ziff. 4 (bis zur Unterschrift durch die Gruppenleitung), Vorbereiten von Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass für erstellte Gebührenbescheide.

Wir erwarten:

  • Angestelltenlehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
  • Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum über den nachfolgenden Link an uns. Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die Amt für zentrale Dienstleistungen, Abteilung Personal/Organisation, Postfach 1363. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb

Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.

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Kontaktdaten:

Geobasis Bb Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Geobasis Bb

Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Kfz-Zulassungswesen
Bürgerservice
Bearbeitung von Vorgängen
Erstellung von Gebührenbescheiden
Einarbeitung von Änderungsmerkmalen
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.