Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere wichtige Dokumente in einem dynamischen Archivumfeld.
- Unternehmen: Kreisarchiv Uckermark – ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Zugang zu innovativen KI-Tools und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an spannenden Archivprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und Interesse an digitalen Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgabenbereiche
- Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur:
- Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern
- Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv
- Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung
- Bestandsmanagement und Erschließung:
- Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken
- Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten
- Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems
- Digitalisierung:
- Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen
- Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems
- Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung
- Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz:
- Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social‑Media‑Kanälen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten
- Archivnutzer beraten und betreuen
- Archivgut für Benutzer recherchieren und bereitstellen sowie bei Anfragen Auskunft erteilen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien‑ und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (m/w/d) oder Archivassistent (m/w/d)
- Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS
- Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities
- Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen
- Wünschenswert: Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen
- Hohe Lernbereitschaft, Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe
- Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und selbstständiger Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben
- Digitales Arbeitsmittel: Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E‑Mail, Videokonferenzen)
- Grundkenntnisse in Informations‑ und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)
- Klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, mindestens Sprachniveau C1
Weitere Anforderungen
- PKW‑Führerschein
- Ausgeprägte körperliche Belastbarkeit: dauerndes Heben, Tragen und Bewegen von Lasten
Leistungen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit durchschnittlich 39 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Prenzlau
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 EGO‑VKA zum TVöD
- Kolleagueschaftliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung mit Option auf freie Tage umwandeln
- Fahrrad‑Leasing inkl. Rundum‑Schutz und Entgeltumwandlung gemäß TV‑Fahrradleasing
- Zugang zu KI‑Anwendung „UM‑GPT“ als unterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben
- Gezielte Einarbeitung: Möglichkeit, fehlende digitale Kompetenzen gezielt zu fördern
- 30 Tage Urlaub bei 5‑Tage‑Woche (31 Tage ab 2027) plus freie Tage am 24. 12. und 31. 12.
Datenschutz und Gleichstellung
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei einer Einstellung wird ein behördliches Führungszeugnis angefordert.
Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Geobasis Bb. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/ zentrale Registratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Geobasis Bb klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
