Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Controlling- und Qualitätsmanagementprozesse für die Eingliederungshilfe.
- Unternehmen: Innovative Organisation im sozialen Bereich mit einem starken Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse und trage zur Verbesserung der Lebensqualität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Bereich Verwaltung/Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung (36 Monate) eine/einen SachbearbeiterIn Controlling/Qualitätsmanagement (m/w/d).
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Weiterentwicklung des Controllings in der Eingliederungshilfe nach SGB IX. Hierbei sind Sie verantwortlich für:
- die Erstellung von Berichten und die Analyse von steuerungsrelevanten Daten
- das Erstellen von (Sonder-)Auswertungen mit dem Fachprogramm
- die Fachliche Beratung und Unterstützung der Sachgebietsleitung
- die Verantwortung für das Datenmanagement im Controlling
- Entwicklung, Implementierung und Sicherstellung des Qualitätsmanagements. Dabei übernehmen Sie:
- die Aufnahme und Abbildung von Arbeitsprozessen mit entsprechenden QM-Tools
- die Analyse, Entwicklung und Gestaltung von Soll-Prozessen
- die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits
- die Analyse von QM-Kennzahlen sowie Ableitung von Maßnahmen
- Durchführung des Kostenerstattungsverfahrens und der Halbjahresmeldung nach AG SGB IX und XII. Dazu zählt:
- die Pflege des Fachprogrammes Open Cockpit
- die Erstellung Kostennachweisblätter mit Hilfe des Fachprogramms Open Cockpit sowie deren Prüfung für den Fachbereich Eingliederungshilfe und Hilfe zur Pflege
- die Erstellung von Jahresvergleichen aufgrund der Kostenerstattung
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Controlling bzw. eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Bachelor Professional in öffentlicher Verwaltung (NLSI)
- alternativ: eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur (Verwaltungs-)Betriebswirt/-in (VWA)
- Erfahrung im Bereich Controlling
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement (idealerweise DIN EN ISO 9001)
- Auffassungs- und Urteilsvermögen, Belastbarkeit / Stresstoleranz, Veränderungskompetenz, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Gesprächsführungskompetenz
SachbearbeiterIn Controlling/Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SachbearbeiterIn Controlling/Qualitätsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Geobasis Bb kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Geobasis Bb und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SachbearbeiterIn Controlling/Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Geobasis Bb, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Geobasis Bb einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Geobasis Bb zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Geobasis Bb zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
