Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Beratung in rechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Falkensee mit vielfältigem Bildungs- und Kulturangebot.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in deiner Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Falkensee ist mit ca. 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in Standesamt.
Ihre Aufgaben:
- Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
- Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register von der Geburt bis zum Sterbefall und elektronische Nacherfassung von Registereinträgen
- Aufklärung komplexer Sachverhalte und Beratung in Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
- Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen sowie von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung
- Entgegennahme der Anmeldung von Eheschließungen, Gestaltung individueller Traureden und Durchführung von Trauungen
Wir bieten:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 bis 9b TVöD-VKA je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
- eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden
- attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
- die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen und/oder ein Fahrradleasingangebot wahrzunehmen
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- die Möglichkeit, mobil zu arbeiten mit Orientierung an unseren Sprechzeiten (aktuell Di. 13-18 Uhr, Mi. 9-12 Uhr, Do. 13-16 Uhr) sowie an den Eheschließungsterminen
- eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Profil:
- Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder erfolgreich absolvierte Erste Angestelltenprüfung (AI-Lehrgang)
- mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht, insbesondere in der eigenständigen Bearbeitung rechtlich geprägter Verwaltungsvorgänge wünschenswert
- Bereitschaft zur Absolvierung des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht und zur kontinuierlichen Weiterbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
- zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung wöchentlicher Sprechzeiten sowie monatlicher Samstags-Trautermine
- hohe Lernbereitschaft und Interesse an der kontinuierlichen Auseinandersetzung mit komplexen, sich stetig wandelnden nationalen und internationalen Rechtsvorschriften
- eine verantwortungsbewusste, diskrete und präzise Arbeitsweise
- empathische und aufgeschlossene Haltung gegenüber Menschen in vielfältigen Lebenslagen
- souveränes und bürgerorientiertes Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung
Einzureichen sind folgende Unterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung bzw. Studium
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.
Allgemeine Hinweise: Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Stadtverwaltung Falkensee - Fachbereich Personal - Falkenhagener Straße 43/49 14612 Falkensee
Sachbearbeiter*in im Standesamt Arbeitgeber: Geobasis Bb
Die Stadt Falkensee bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer besseren Work-Life-Balance in einer dynamischen Stadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Standesamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Stadt Falkensee vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als ein schriftliches Bewerbungsschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt und ihre Dienstleistungen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst! Erkläre, warum du gerne im Standesamt arbeiten möchtest und wie du zur positiven Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Standesamt zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in Falkensee arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine berufliche Laufbahn werfen wollen, also mach es uns leicht, die wichtigsten Infos schnell zu finden!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise deiner Ausbildung und Arbeitszeugnisse. Wenn etwas fehlt, kann das deine Chancen schmälern. Wir freuen uns, wenn alles komplett ist!
Online bewerben – so einfach geht's!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt ankommt. Also, klick dich durch und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Falkensee
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Falkensee und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und die Struktur des Standesamts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsrecht und zur Bearbeitung von Personenstandsfällen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische und aufgeschlossene Haltung zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest und wie du Lösungen für komplexe Anliegen finden kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Falkensee bietet ein breites Fortbildungsangebot. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung, indem du nach spezifischen Seminaren oder Schulungen fragst, die für die Position relevant sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
