Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle Controlling-Instrumente und unterstütze die allgemeine Verwaltung.
  • Unternehmen: Modernes Aus- und Fortbildungszentrum in Königs Wusterhausen, nahe Berlin.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienbewusste Personalpolitik und ein engagiertes Kollegium warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Nahe Berlin mit einer guten Verkehrsanbindung finden Sie auf dem Campus des Aus- und Fortbildungszentrums in Königs Wusterhausen 5 Einrichtungen. Interessierte können in unseren modernen Lehrsälen unter fortschrittlichen Methoden sowohl die fachtheoretische Ausbildung zum Finanzwirt*in (Landesfinanzschule) als auch ein Studium mit dem Abschluss Diplom – Finanzwirt*in (Fachhochschule für Finanzen) absolvieren. Für Finanzbeamte und Finanzbeamtinnen des Landes Brandenburg finden das ganze Jahr zahlreiche Fortbildungen in dem Fortbildungszentrum statt. Ressort-übergreifend bietet die Landesakademie für öffentliche Verwaltung eine Vielzahl von Fortbildungen für alle Bediensteten der Landesverwaltung Brandenburg an. Außerdem können sich Interessierte aus der gesamten Justiz des Landes Brandenburg an der Justizakademie (Zentrale Fortbildungsstätte) in zahlreichen Themen weiterbilden.

Für die zentrale Verwaltung der Fachhochschule für Finanzen suchen wir eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d). Die Position soll unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Das erwartet Sie – Ihr Aufgabenbereich:

  • Fortentwicklung und Einsatz von Controlling-Instrumenten zur Planung, Kontrolle und Steuerung der Kosten- und Leistungsprozesse für die im Aus- und Fortbildungszentrum ansässigen Aus- und Fortbildungseinrichtungen.
  • Weiterentwicklung und Organisation von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Berichtssystemen sowie der dazugehörigen statistischen Erhebungen.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung von Vertragsangelegenheiten, Verwaltungsvereinbarungen und Vorbereitung von Vergabeverfahren.

Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des gehobenen Dienstes der Steuerverwaltung.
  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom FH/HS oder Bachelor) vorzugsweise für den Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Public Management oder Finanzwesen und Controlling oder Rechnungs- und Steuerwesen oder allgemeine Betriebswirtschaftslehre.
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich operatives Controlling und im weiteren Teilbereich der Kosten- und Leistungsrechnung.
  • Sehr gute MS Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit weiteren MS Office Produkten.
  • Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht.
  • Kenntnisse in SAP (wünschenswert: KLR, PSM, FI-AA).
  • Ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem, konzeptionellem und umsetzungsorientiertem Arbeiten sowie Fähigkeit, komplexe fachbezogene und fachübergreifende Sachverhalte zu erfassen.
  • Überdurchschnittliches Organisationsvermögen und systematische Arbeitsweise.
  • Überdurchschnittliche Eigeninitiative und Selbständigkeit.
  • Flexibilität, Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Beratungskompetenz.
  • Ein überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Ihr Profil runden Sie mit einer sorgfältigen, gründlichen und termingerechten Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft sowie einem ausgeprägten Sozialverhalten ab.

Das bieten wir:

  • Eine familienbewusste Personalpolitik und eine ausgewogene Work-Life-Balance (Teilzeitmöglichkeit, Gleitarbeitszeit).
  • Eine gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Personennahverkehr.
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement (Sportangebote, aktive Pause, Gesundheitstage u. v. m.).
  • Ein monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket.
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß TV-L.
  • Cafeteria und Mensa auf dem Campus.
  • Ein engagiertes Kollegium.

Was Sie noch wissen sollten:

Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 10 BbgBesO, der Arbeitsplatz mit der Entgeltgruppe E 9b TV-L bewertet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung ist für uns von hoher Bedeutung. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Interessentinnen und Interessenten werden gebeten, bis zum Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse zu den fachlichen Anforderungen der Stelle (ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes einzureichen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehenden Kosten nicht erstattet werden. Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf von drei Monaten vernichtet.

Noch offene Fragen? - Sprechen Sie uns an! Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Lummert (Tel.: 03375 / 672 - 102; E-Mail: ) zur Verfügung.

Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite entnehmen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb

Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.

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Kontaktdaten:

Geobasis Bb Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Geobasis Bb ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d) bei Geobasis Bb interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Operatives Controlling
Kosten- und Leistungsrechnung
MS Excel-Kenntnisse
MS Office Produkte
Vertragsrecht
Vergaberecht
SAP Kenntnisse (KLR, PSM, FI-AA)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Geobasis Bb sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Controlling und die allgemeine Verwaltung (w/m/d) bei Geobasis Bb interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.