Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue innovative IT-Verfahren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg – der größte Personaldienstleister in Brandenburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und familienbewusste Personalpolitik.
- Warum dieser Job: Nutze deine Affinität zur Digitalisierung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik erforderlich.
Sachbearbeiter*in Verfahrensbetreuung (m/w/d) für das Dezernat Z 5, Sachgebiet Verfahrensbetreuung. Die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB) in Cottbus mit ihren rund 280 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen (MdF). Sie ist der größte Personaldienstleister des Landes Brandenburg. Auf Sie warten spannende Aufgaben!
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Abwicklung der in der ZBB eingesetzten IT-Verfahren (hier insbesondere das Verfahren zur Bezügeabrechnung)
- Mitwirkung bzw. Überwachung von Änderungsprozessen bei den produktiv genutzten Anwendungen, bzw. Mitwirkung bei der Einführung neuer IT-Verfahren bzw. von neuen Verfahrenskomponenten
- Erarbeitung von fach- und sachgerechten Aufgabenstellungen für die Programmierung, Begutachtung von Fach- und DV-Konzepten, Mitwirkung im Rahmen des Freigabeverfahrens
- Erarbeitung und Pflege von Arbeitsanleitungen und –hilfen
- Pflege von Referenzdaten im Rahmen der fachlichen Administration
- Entgegennahme technischer, technologischer und fachlicher Probleme bei der Verfahrensabwicklung, Analyse sowie Fehler- und Problemklärung, Koordination der Störungsbeseitigung
- Erkennen und Anstoßen von Automatisierungsmöglichkeiten, Aufnehmen und Verarbeiten von Änderungs- und Verbesserungsvorschlägen des Anwenders unter Berücksichtigung der Funktion des Gesamtverfahrens
Sie bringen Folgendes mit:
- eine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor/ FH-Diplom) im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder allgemeine Verwaltung
- eine Affinität für Digitalisierung und automationsgestützte Verfahren (unabdingbar)
Darüber hinaus sollten Sie noch:
- über Kenntnisse der Projektplanung und –durchführung, sowie Kenntnisse zu rechtlichen und sonstigen Vorschriften, den Einsatz automatisierter Verfahren betreffend, verfügen
- Kompetenzen im Zusammenhang mit der Erstellung von Auswertungen mit einbringen
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements besitzen
- Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in öffentlichen Behörden
- die Fähigkeit, komplexe organisatorische und technische Sachverhalte in der Tiefe zu durchdringen
- Problemlösungskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft besitzen
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach EG 11 der Entgeltordnung zum TV-L / Besoldung nach A12 BbgBesG
- eine individuelle Einarbeitung
- ein kollegiales Betriebsklima sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen
- eine familienbewusste Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr von Montag bis Freitag, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement)
- einen attraktiven Standort (sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ausreichend kostenlose Parkplätze vorhanden)
- ein bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- vermögenswirksame Leistungen und eine Betriebsrente (VBL)
- die Möglichkeit der Mobilen Arbeit (nach der Einarbeitung)
Was Sie noch wissen sollten: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung eines strukturierten Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link Datenschutz.
Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schneider (Tel.: 0355/865-4271) zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Verfahrensbetreuung Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Verfahrensbetreuung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Verfahrensbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
