Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und organisiere Ausschusssitzungen im Umweltamt.
- Unternehmen: Der Landkreis Teltow-Fläming bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tarifgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Umweltpolitik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Haushaltsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement im Umweltamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 29.09.2026.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Haushaltsmanagement des Amtes
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel zu betreuender Produkte
- Annahme, Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Freigabe für den Zahlungsverkehr
- Erstellen der Monats- und Quartalsabrechnung, von Finanzberichten und Berichten über den Haushaltsvollzug
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Teilnahme an Vorberatungen zum Haushalt
- Beratung zu Investitionsplanungen im Zuständigkeitsbereich zur Berichterstattung an die Amtsleitung
- Erarbeitung des HH-Planentwurfes auf Grundlage der Mittelanmeldungen der Produktverantwortlichen
Gremienmanagement des Ausschusses für Landwirtschaft und Umwelt:
- Planen, Organisieren und Steuern der Sitzungen des Ausschusses für Umwelt und Landwirtschaft, einschließlich Erstellen und Koordinieren von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen; Sicherstellen der fristgerechten und rechtssicheren Abläufe insbesondere für Vorlagen, Beantworten von Anfragen
- Verantworten der Protokollführung einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Ableiten von Handlungsaufträgen und Überwachen der Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
- Steuern von unterstützenden Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Fristenkontrolle) zur Absicherung der Ausschussarbeit
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umweltamt (Nachweise sind beizufügen).
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
- Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich Haushalts- und Finanzmanagement
- Kenntnisse im Bereich Gremien- und Sitzungsmanagement
- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Unser Angebot:
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch: eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- Die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
Vergütung/sonstige Leistungen:
- Eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- Eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Weitere Benefits:
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- Ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- Individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)
Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten
Auswahlverfahren: Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.
Weitere Auskünfte: Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Reinhardt unter der Telefonnummer 03371 608 2300 zur Verfügung. Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 -1504).
Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
