Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) – Fachbereich I: Zentrale Dienste und Soziales

Vollzeit (39 Std./Woche) · befristet (Elternzeitvertretung, bis zu 3 Jahre) · Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)

Von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung, von der Personalakte bis zur Fuhrpark- und Versicherungsverwaltung: Für unser Personalteam im Fachbereich I suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. einen zuverlässigen Sachbearbeiter, die/der die vielfältigen Personalthemen des Amtes selbständig organisiert.

Ihre Aufgaben

• Personalrechtliche Sachbearbeitung – Bearbeitung sämtlicher personalrechtlicher Angelegenheiten nach tarif- und dienstrechtlichen Vorschriften, Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsverfahren, Beteiligungsverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Brandenburg sowie Angelegenheiten nach dem Landesgleichstellungsgesetz und dem Schwerbehindertenrecht
• Beratung und Personalaktenführung – Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten sowie Führung und Pflege der Personalakten und digitalen Personaldaten
• Entgelt, Arbeitszeit und Reisekosten – Vorbereitung der Entgelt- und Bezügeabrechnung für den externen Abrechnungsdienstleister, Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten, Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung (NovaTime) sowie Bearbeitung von Reisekostenanträgen
• Fortbildung und Gesundheit – Organisation und Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Versicherungen und Beschaffung – Bearbeitung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Amtes (Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung, Risikoanalysen, Ausschreibungen), zentrale Beschaffung (u. a. Büromaterial, Büroausstattung, Telekommunikation, Kopier- und Drucksysteme, Dienstfahrzeuge) sowie Verwaltung des kommunalen Dienstfahrzeugbestandes
• Finanzen, Statistik und Organisation – Bearbeitung personalbezogener Haushalts- und Zahlungsvorgänge im Finanzverfahren H&H ProDoppik, Erstellung personalbezogener Statistiken, Auswertungen, Bescheinigungen und Berichte sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Personal

Fachlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), Arbeitsrecht sowie idealerweise im Personalvertretungsrecht sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem NovaTime sowie dem Finanzverfahren H&H ProDoppik sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Persönlich:

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten sowie freundlicher und wertschätzender Umgang mit Beschäftigten
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• eine Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA), zunächst befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung mit beabsichtigter Verlängerung auf bis zu drei Jahre
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Amt Lenzen-Elbtalaue die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Kratkai und Herr Pauls (Tel. 038792 9880) gerne zur Verfügung.