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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze das Gebäudemanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Fürstenwalde/Spree bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Geeignet für Teilzeit und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist ebenfalls für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das bieten wir:
- sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Gleitzeit, Arbeiten im häuslichen Umfeld
- Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
- attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
- 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. frei
- hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze
Das erwartet Sie:
- Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für das gesamte Dezernat 2
- Zuordnung von Vertragsakten zum Auftrag
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Kontierung nach Haushaltsplan
- Festlegung der Zahlungsfristen und Erstellung von Auszahlungsanordnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen sowie Verwaltung und Kontrolle von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften)
- Prüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen für Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Gutschriften, Spenden und Zuwendungen
- Unterstützung des Gebäudemanagements (Erstellung von Kleinaufträgen nach Anforderung, Unterstützung bei Leistungsvergabe, Angebotseinholung und Erstellung von Preisvergleichen)
- Verwaltung des Büromaterials
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
- einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet
- mindestens Zertifikat „Deutsch B2“ nach europäischem Referenzrahmen für Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist
- sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet.
Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Kontaktperson:
Geobasis Bb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadt Fürstenwalde/Spree in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen zur Stelle oder dem Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Fürstenwalde/Spree
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle in der Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungsangelegenheiten umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Gespräch zu untermauern.
✨Zeige deine Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
Da die Stelle fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch aktuelle Entwicklungen oder relevante Gesetze erwähnen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.