Sachgebietsleiter Bildung und Kindereinrichtungen (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Rathenow schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre (Führung auf Probe - § 31 TVöD) mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung eine unbefristete Vollzeitpersonalstelle mit zurzeit 39 Wochenstunden als

Sachgebietsleiter Bildung und Kindereinrichtungen (m/w/d)

Die Bezahlung richtet sich nach TVöD, Entgeltgruppe 11.

In dieser Funktion konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die organisatorische und wirtschaftliche Steuerung unserer Bildungseinrichtungen. Sie gestalten die Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, während die klassische Personalverwaltung und -führung durch ein separates Team aufgefangen wird.

Voraussetzungen:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration / Public Management (ehemals gehobener Dienst) oder
• erfolgreich absolviertender Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom) mit Schwerpunkt Öffentliche Betriebswirtschaftslehre / Controlling
• mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in Führungs- und Leitungstätigkeit
• einschlägige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Finanzbereich
• fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht (KAG), dem Kitagesetz des Landes Brandenburg, dem Schulgesetz sowie den Grundlagen des SGB VIII
• ausgeprägtes Zahlenverständnis für Gebührenkalkulationen und statistische Prognosen (Bedarfsplanung)
• sicherer Umgang mit MS Excel (fortgeschritten) sowie idealerweise Erfahrung mit spezifischer Kita-Verwaltungssoftware (z. B. Little Bird), Haushaltssoftware (z. B. proDoppik) und Dienstplanungstools
• Geschick bei der Optimierung von Dienstplänen und Durchsetzungsstärke bei der Einhaltung von Budgets und Vorgaben, gepaart mit einer lösungsorientierten Kommunikation gegenüber den Einrichtungsleitungen
• ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Präsentationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen

Aufgaben:

• Leitung des Sachgebietes
• Wirtschaftliche Steuerung & Kalkulation: Eigenständige Ermittlung, Kalkulation und Festsetzung von Elternbeiträgen und Essensgeldern unter Beachtung kommunalrechtlicher Vorgaben
• Kapazitäts- und Bedarfsplanung: Kontinuierliche Ermittlung des Platzbedarfs (Kitaträger- und Schulentwicklungsplanung), Abgleich mit dem demografischen Wandel und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die politischen Gremien
• Operative Personaleinsatzplanung: Erstellung und Überwachung effektiver Dienst-, Urlaubs- und Vertretungspläne für das zugewiesene pädagogische und administrative Personal zur Sicherstellung des Mindestschlüssels (unter Berücksichtigung von Ausfallzeiten)
• Sicherstellung des Dienstbetriebs: Koordination der Sachausstattung, Budgetüberwachung für Lernmittel/ Spielmaterialien sowie Schnittstellenarbeit zum Gebäudemanagement (Mängelmeldungen, Reinigungsdienste)
• Fördermittel- und Zuschusswesen: Beantragung, Abrechnung und Verwendungsnachweisprüfung von Landes- und Bundesmitteln (z. B. Sprachförderung und Personalkosten)
• Mitwirkung bei der Bauplanung neuer Einrichtungen sowie Antragstellung für die Betriebserlaubnis beim MBJS bei baulichen Veränderungen, notwendigen Kapazitätsänderungen usw.
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Sachbezugskarte 600,00 €/Jahr steuer- und sozialabgabenfrei
• 30 Tage Erholungsurlaub und einen Teamtag pro Kalenderjahr
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für Nachweise etc.) nicht erstattet werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rathenow gemäß Art. 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Daten, welche unter www.rathenow.de abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber*innen werden gebeten, ihren Unterlagen die auf der o. g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung beizufügen.