Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen – ein facettenreicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team wartet auf dich – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit und arbeite an einzigartigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.
Der Bereich 1 des BLB befasst sich mit allen übergeordneten administrativen Aufgaben und übernimmt damit eine zentrale Rolle als interner Dienstleister für die übrigen Organisationseinheiten innerhalb des BLB. Das Justiziariat steht in allen juristischen Fragen des täglichen Arbeitens innerhalb des BLB als zentraler und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie allen Geschäftsbereichen zur Seite. Von besonderem Interesse sind dabei die rechtlichen Rahmenbedingungen für Baumaßnahmen und deren möglichst problemlose Durchführung.
Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Teamassistenz für den Bereich 1 und das Justiziariat
- alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Vorgangscontrolling, einschließlich der anfallenden Schreibarbeiten
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Videokonferenzen, Sitzungen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Gestaltung und Aufbereitung von Handouts und Präsentationsvorlagen
- Erstellung und Bearbeitung verschiedener Unterlagen im Bereich 1 und im Justiziariat
Für uns unabdingbar sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Vorzimmer
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung
Für die Position von Vorteil sind:
- einschlägige Erfahrungen im juristischen Tätigkeitsbereich
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Arbeitsweise im Vorzimmer
- freundliches Auftreten
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Outlook)
- gute Kenntnisse in der Aktenführung - auch in elektronischer Form
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen sowie Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Service- und Dienstleistungsorientierung, Engagement und Belastbarkeit sowie Loyalität und Diskretion
Unser Angebot:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40%)
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- attraktive Vergütung
- weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
- betriebliche Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
- zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
- attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. In der Entgeltgruppe 5 können Sie ein Bruttojahresgehalt zwischen 38.308,90€ bis 46.616,76€ beziehen. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
Bitte weisen Sie Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse anhand von Arbeitszeugnissen und Qualifizierungsnachweisen nach. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Ihnen Frau Steuke telefonisch unter Tel. 0331/58181-306 oder per E-Mail unter paf@blb.brandenburg.de.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
