Werkleiter/-in der Kulturbetriebe Frankfurt (Oder) (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Eigenbetrieb „Kulturbetriebe“ der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Unter dem Dach der Kulturbetriebe ist ein Großteil der kommunalen Kulturinfrastruktur der Stadt Frankfurt (Oder) gebündelt. Dazu gehören u. a. das Städtische Museum Viadrina, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule Frankfurt (Oder), die Volkshochschule sowie das Haus der Künste, in dem neben dem Kulturbüro auch Atelier- und Vereinsräume untergebracht sind. Das Kulturbüro verwaltet u.a. die Einzelprojektförderung der Stadt, ist für den Erhalt und die Pflege von Kunstwerken im öffentlichen Raum zuständig und betreibt die historische Marienkirche als Ausstellungs- und Veranstaltungsort. Die Kulturbetriebe beschäftigen ca. 100 Mitarbeitende in den Bereichen Weiterbildung, Bibliotheks- und Medienmanagement, Musik- und Kunstvermittlung sowie Verwaltung.

Wir suchen eine kommunikationsstarke und gestaltungsfreudige Persönlichkeit mit Erfahrungen im Finanz- und Haushaltswesen sowie in der Organisationsentwicklung. Sie entwickeln die Kulturbetriebe zukunftsorientiert weiter, setzen kulturpolitische Zielsetzungen der Stadt um und tragen aktiv zu einer vielfältigen und lebendigen Kultur-, Freizeit- und Bildungslandschaft in Frankfurt (Oder) bei.

Als Werkleiter/-in übernehmen Sie die selbstständige Leitung des KEB und Entscheidung in allen Angelegenheiten des KEB, soweit diese nicht durch die BbgKVerf, EigV oder diese Betriebssatzung bestimmten Gemeindeorganen vorbehalten sind. Der KEB umfasst die Betriebsteile Städtisches Museum, Musikschule, Stadt- und Regionalbibliothek und Volkshochschule sowie die die Werkleitung unterstützenden Organisationseinheiten Kulturbüro und Zentrale Verwaltung.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

• Aufgaben der Dienst- und Fachaufsicht über die zugeordneten Bereiche, dazu gehören: Personelle Verantwortung, Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit/Brandschutz/Qualitätsmanagement/Auslastungskontrolle
• Wirtschaftliche Führung des KEB nach kaufmännischen Grundsätzen
• Aufstellen und Ausführen des Wirtschaftsplanes, Aufstellung Jahresabschluss, Erstellen Quartalsberichte lt. Betriebssatzung
• Gewährleistung der finanziellen Handlungsfähigkeit des KEB unter den durch den Wirtschaftsplan gegebenen Rahmenbedingungen
• Stetige Überprüfung und Hebung von Potentialen im Hinblick auf einen sparsamen und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb des KEB
• Vertretung der Stadt Frankfurt (Oder) in den Angelegenheiten des KEB, sofern die BbgKVerf oder die EigV nichts anderes bestimmt
• Vorbereitung von Beschlüssen der Stadtverordnetenversammlung und des Werksausschusses sowie deren verantwortliche Ausführung
• Information und Abstimmung mit dem/der Oberbürgermeister/-in und seiner lt. Geschäftsverteilung für Kultur zuständigen Vertretung sowie dem Werksausschuss und weiterer Organe/Gremien in wichtigen Angelegenheiten, die den KEB betreffen und Vollziehung derer Entscheidungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung städtischer kulturpolitischer Ziele des KEB, z. B. mittels Fortschreibung der Kulturentwicklungsplanung und Gewährleistung der Umsetzung
• Führung der laufenden Geschäfte des KEB
• Bewirtschaftung der durch den KEB genutzten Gebäude
• Betreibung St. Marienkirche als Bürgerkirche (lt. Konzept) samt Organisation der Arbeitsstrukturen und Gremien sowie der Pflege von Netzwerken
• Verantwortung für die Kulturförderung lt. Betriebssatzung (z. B. Institutionelle Förderung, Einzelprojektförderung, Bereich Bildende Kunst)
• Umsetzung der Regelungen des Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetzes (BbgEBG) incl. Vorsitz des Regionalen Erwachsenenbeirats gemäß § 13 der BbgEBG
• Berichtspflichten gegenüber dem Oberbürgermeister/-in und weiteren Organen/Gremien
• Erstellung und Fortschreibung des Organisations- und Personalentwicklungsplanes des KEB
• Stetige Überprüfung und Weiterentwicklung von Struktur/Organisation des KEB hinsichtlich der Effizienz
• Festlegung und Aktualisierungen übergreifender Verwaltungsabläufe für den Gesamtbetrieb unter Berücksichtigung der auf für den KEB geltenden Regelungen für die Gesamtverwaltung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung im Bereich Kulturwissenschaften mit abgeschlossener betriebswirtschaftlicher Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen in der Leitung von Kultur- und/oder Bildungseinrichtungen mit Kenntnissen in der einschlägigen öffentlichen Fördermittellandschaft sowie der Einwerbung von sonstigen Drittmitteln
• Wirtschaftliches Denken, Erfahrungen im Change- und Prozessmanagement sowie hohe Gestaltungskraft und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse der Kulturlandschaft der Doppelstadt Frankfurt (Oder) und Slubice
• Beherrschung der Fremdsprache Englisch
• Beherrschung der Fremdsprache Polnisch ist erwünscht

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.