Die **GeoCollect GmbH** ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der oberflächennahen Geothermie. Mit unserem Erdwärme-Absorbersystem bieten wir nachhaltige und hocheffiziente Lösungen für die Wärmewende. Um unser Team am Standort zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und strukturierten **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position halten Sie im Backoffice die Fäden in der Hand und unterstützen unser Team in allem kaufmännischen Bereichen: **Schwerpunkt: Büroorganisation & Office Management:** - Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. - Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen. **Finanz- & Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung:** - Verantwortung für die geordnete Belegablage und vorbereitende Buchhaltung. - Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - Überwachung des Zahlungsverkehrs und Betreuung des Mahnwesens. **Personalsachbearbeitung:** - Administrative Unterstützung im Personalwesen (Führen von Personalakten, Pflege der Zeiterfassung). - Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den externen Steuerberater. ### Das bringen Sie mit: - **Ausbildung:** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Berufserfahrung:** Fundierte Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie idealerweise in der Büroorganisation. - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office o.ä. sowie Erfahrung mit gängigen ERP- und Buchhaltungs-Systemen (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche). - **Arbeitsweise:** Sie arbeiten präzise, zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. - **Persönlichkeit:** Teamgeist, Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. ### Das bieten wir Ihnen: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Wachstumsmarkt (Erneuerbare Energien). - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen. - Attraktive Vergütung. ### Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
