Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroablauf und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Geodesia Deutschland GmbH, ein innovativer Dienstleister im Glasfaserbereich.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über Geodesia Deutschland GmbH
Die Geodesia Deutschland GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für den Ausbau moderner Glasfaserinfrastruktur in Deutschland. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Planung und Genehmigung über Kontrolle von Bau und Montage bis hin zur Inbetriebnahme. Unser Anspruch ist es, Glasfaserprojekte effizient, qualitativ hochwertig und partnerschaftlich umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
- Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung im Bereich Personaladministration, Onboarding und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei internen Projekten und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
- Flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Antje.betscher@geodesia.net
Back Office-Manager:in Arbeitgeber: Geodesia
Die Geodesia Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Mit einem Fokus auf individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Arbeitsumfeld, ermöglicht das Unternehmen eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, was die Work-Life-Balance unterstützt und die persönliche Entfaltung fördert.
