Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)
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Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Region CEO bei strategischen und operativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: GEODIS ist ein führender globaler Logistikdienstleister mit einem starken Ruf.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze in Frankfurt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einer internationalen Organisation weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind notwendig; Deutsch oder Französisch sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

We are looking for an Executive Assistant to Region CEO based in Frankfurt!

Tasks

A variety of tasks are waiting for you, amongst others:

  • Supporting the Region CEO in operational and strategic tasks,
  • Obtaining business insights, researching market trends and synthesizing information,
  • Creating analyzes, presentations, decision templates, statistics and action plans,
  • Gathering and organizing information for conferences, speeches, and reports as per requests from the Region CEO,
  • Acting as a project manager, meaning being responsible for project communication, creating and updating project plans, weekly update reports, etc.
  • Continuously evaluating projects to ensure they meet company standards, adhere to budgets and deadlines,
  • Coordinating and arranging the schedule of the Region CEO with internal and external stakeholders (meetings, events, and travel arrangements, etc.),
  • Answering phone calls, communicating messages and information to the Region CEO,
  • Setting up meetings, taking meeting minutes,
  • Supporting the implementation of internal processes, policies and strategies,
  • Managing sensitive issues using a high level of confidentiality and discretion,
  • Acting as the point of contact among directors/managers, employees, clients and other external partners.

Requirements

You bring along:

  • Master’s degree in Business Administration, Marketing, Sales or a similar area,
  • Minimum 5 years of experience in business analytics, business administration or marketing, preferably in the logistics industry,
  • Expert in Microsoft Office Suite, especially MS Excel and MS PowerPoint,
  • Fluent in English; German and/or French would be a plus,
  • Strong analytical skills,
  • Self-motivated and resilient,
  • Detail-oriented and able to adapt to changing priorities quickly.

Benefits

What GEODIS offers you:

  • Collegial and open working atmosphere accompanies you from day 1,
  • The possibility to work at a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain,
  • A strong brand with a good reputation, a global network, and excellent products to sell.
  • Opportunity to develop yourself in an international organization,
  • Hybrid working style and a flexible working schedule,
  • Free parking space in our Frankfurt HQ.

We are looking forward to receiving your application!

*By applying, you confirm that your application documents will remain in our records for 6 months.

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant to Region CEO (m/f/x) Arbeitgeber: GEODIS CL Germany GmbH

GEODIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Als führender globaler Logistikdienstleister profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsstil, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Marke mit exzellentem Ruf. Unser Standort in Frankfurt bietet zudem kostenlose Parkplätze und eine internationale Atmosphäre, die Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.
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Kontaktperson:

GEODIS CL Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Logistikbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Logistikbranche beschäftigst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie sie das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder Projektmanagement-Kompetenzen unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Logistik ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur schnellen Anpassung an wechselnde Prioritäten unter Beweis stellen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)

Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Suite (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
Marktforschung
Präsentationsfähigkeiten
Vertraulichkeit und Diskretion
Selbstmotivation
Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Organisationstalent
Teamarbeit
Englisch fließend; Deutsch und/oder Französisch von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Executive Assistant und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe darauf ein, wie du die Region CEO unterstützen kannst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.

Betone deine analytischen Fähigkeiten: Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Analyse von Daten und zur Erstellung von Präsentationen zeigen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEODIS CL Germany GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in Microsoft Office betonen

Da die Position umfangreiche Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Analysen oder Präsentationen zu erstellen.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Marktforschung betrieben oder Geschäftsanalysen durchgeführt hast, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Rolle wird es wichtig sein, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen. Teile Beispiele mit, in denen du deine Flexibilität und Fähigkeit zur Priorisierung unter Beweis gestellt hast.

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