Rezeptionist (m/w/d)

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker. ### Job description - Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft - Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf - Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen - Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind - Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden - Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten - Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail - Koordination der Aktivitäten am Empfang - Koordination der Parkplätze - Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate - Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte - Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw. - Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen) - Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw. - Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben - Aktualisierung von Logbüchern und Akten - Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen ### Applicant's profile - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich - Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export - Serviceorientierte Arbeitsweise - Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement -Sprachen: Deutsch und Englisch - Bitte bewerbern Sie sich ausschließlich über unser Kontaktformular: https://injob.geodis.com/stelle/stelle-rezeptionist-m-w-d-\_17793.aspx