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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Region CEO bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GEODIS ist ein führender globaler Logistikdienstleister mit über 53.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten und spannende Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Diese Position ist auch für Menschen mit Behinderungen offen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Eine Vielzahl von Aufgaben wartet auf Sie, unter anderem:
- Unterstützung des Region CEO bei operativen und strategischen Aufgaben
- Erhebung von Geschäftseinblicken, Recherche von Markttrends und Synthese von Informationen
- Erstellung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Aktionsplänen
- Zusammenstellung und Organisation von Informationen für Konferenzen, Reden und Berichte auf Anfrage des Region CEO
- Übernahme der Rolle des Projektmanagers, einschließlich Verantwortung für die Projektkommunikation, Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, wöchentliche Aktualisierungsberichte usw.
- Kontinuierliche Bewertung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen, Budgets einhalten und Fristen einhalten
- Koordination und Organisation des Zeitplans des Region CEO mit internen und externen Stakeholdern (Meetings, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen usw.)
- Beantwortung von Telefonanrufen, Kommunikation von Nachrichten und Informationen an den Region CEO
- Einrichtung von Meetings, Protokollführung
- Unterstützung bei der Umsetzung interner Prozesse, Richtlinien und Strategien
- Umgang mit sensiblen Themen unter Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit und Diskretion
- Agieren als Ansprechpartner zwischen Direktoren/Managern, Mitarbeitern, Kunden und anderen externen Partnern
Ihr Profil:
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Vertrieb oder einem ähnlichen Bereich
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Business Analytics, Betriebswirtschaft oder Marketing, vorzugsweise in der Logistikbranche
- Experte in Microsoft Office Suite, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Fließend in Englisch, Deutsch und/oder Französisch wäre von Vorteil
- Starke analytische Fähigkeiten
- Selbstmotiviert und belastbar
- Detailorientiert und in der Lage, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen
GEODIS ist ein führender globaler Logistikdienstleister, der für seine Expertise in allen Aspekten der Lieferkette anerkannt ist. Als Wachstumspartner seiner Kunden spezialisiert sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit einem globalen Netzwerk, das sich über fast 170 Länder erstreckt und mehr als 53.000 Mitarbeiter beschäftigt, belegt GEODIS Platz 6 in seinem Sektor weltweit. Im Jahr 2023 erzielte GEODIS einen Umsatz von 11,6 Milliarden Euro. GEODIS ist ein Unternehmen der SNCF-Gruppe. Diese Position steht auch Personen offen, die als schwerbehinderte Arbeitnehmer anerkannt sind.
Executive Assistant to Region CEO (m/f/x) Arbeitgeber: GEODIS INTERSERVICES
Kontaktperson:
GEODIS INTERSERVICES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von GEODIS zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und den Anforderungen der Position des Executive Assistant.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Logistikbranche auseinandersetzt. Zeige dein Wissen über GEODIS und deren Marktposition, um zu demonstrieren, dass du die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Überlege, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen kannst, die deine Fähigkeiten in der Projektmanagement und Analyse stärken. Dies wird dir helfen, konkrete Beispiele für deine Eignung zu liefern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klare und prägnante Präsentationen zu erstellen, da dies eine Schlüsselaufgabe in der Rolle ist. Du könntest auch versuchen, an öffentlichen Reden oder Workshops teilzunehmen, um deine Fähigkeiten weiter zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Executive Assistant to Region CEO wichtig sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 5-jährige Erfahrung in der Geschäftsanalyse oder -administration hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereitet haben.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, klar darstellst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Analysen oder Präsentationen zu erstellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, deine Selbstmotivation und deine Detailorientierung ein und wie diese Eigenschaften zur Unterstützung des Region CEO beitragen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEODIS INTERSERVICES vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnis der Branche
Da die Position in der Logistikbranche angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen in dieser Branche vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Marktbedingungen verstehst und wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da du Präsentationen und Analysen erstellen musst, bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine Analyse vor, die du im Interview vorstellen kannst. Dies zeigt deine Fähigkeiten im Umgang mit MS PowerPoint und deine analytischen Fähigkeiten.
✨Vertraulichkeit betonen
In der Rolle wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit gefordert. Bereite Beispiele vor, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und erkläre, wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
