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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und verwalte Export-Sendungen und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Logistikunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Frachtabwicklung und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Diversity wird geschätzt – bewirb dich auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Type of assignment: Full-time Regular
Function: Operational activities - Freight Administration
Responsibilities:
- Koordinierung und Verwaltung von exportierten konsolidierten Sendungen, einschließlich Planung des ULD-Aufbaus
- Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits- und Zollvorschriften
- Erstellung, Überprüfung und Verwaltung aller Exportdokumente (MAWBs, Manifest, BUP-Ladescheine und Abschluss durch Exportzollanmeldungen mit Ausgangsmarkierung)
- Bearbeitung von Luftfrachtkonsolidierungen für Gateway-Exportdateien
- Buchung und Überwachung von Frachtraum bei Fluggesellschaften und/oder Spediteuren durch internationale Linien, um optimale Auslastung und Kosteneffizienz sicherzustellen
- Verfolgung und Nachverfolgung von MAWB-Sendungen und Berichterstattung über Meilensteine
- Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften, Abfertigungsagenten, Behörden, Spediteuren und internen Schnittstellen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Überwachung von Buchungen, Flugplänen, Fristen und Versandstatus
- Führung genauer Aufzeichnungen in NextGen/CW1 und Überwachung der internen Kostenverteilung
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften (IATA, LBA, Zoll)
- Unterstützung von Audits und internen Kontrollen sowie Zusammenarbeit mit rechtlichen und Compliance-Teams
- Agieren als Fachexperte für Luftfrachtprozesse und Gateway/HUB-Systeme
- Bereitstellung von Leitlinien zu Routen, Carrier-Auswahl und Service-Level-Vereinbarungen
- Überwachung der Leistung strategischer Airline-Deals und Kapazitätsvereinbarungen
- Koordinierung einiger Deals als Mitglied des Kontrollturm-Teams zur Gewährleistung von Sichtbarkeit und proaktiver Problemlösung
- Analyse von Daten und KPIs zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und kontinuierlicher Verbesserung
- Teilnahme an Prozessoptimierungs- und Qualitätssicherungsinitiativen
Applicant's profile:
Sie bringen mit:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Spedition, Gateway-Operationen oder Export-Compliance
- Starkes Wissen über IATA-Vorschriften, DG-Handhabung und Exportdokumentation
- Erfahrung mit Frachtsystemen (z.B. CargoWise) und Microsoft Excel
- Meisterschaft in operativer Exzellenz und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Stakeholder-Management
- Starkes regulatorisches Bewusstsein und Compliance-Mindset
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Bereitschaft, an Wochenenden (Samstag) im Rotationssystem innerhalb des Teams zu arbeiten
Was GEODIS Ihnen bietet:
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre begleitet Sie ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit, bei einem führenden globalen Logistikdienstleister zu arbeiten, der für seine Expertise in allen Aspekten der Lieferkette anerkannt ist
- Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer internationalen Organisation
- Hybrides Arbeitsmodell und flexibler Arbeitszeitplan
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Regional Airfreight Gateway Export Agent (m/f/x) Arbeitgeber: GEODIS INTERSERVICES
Kontaktperson:
GEODIS INTERSERVICES HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Regional Airfreight Gateway Export Agent (m/f/x)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei GEODIS im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, von den richtigen Leuten gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regional Airfreight Gateway Export Agent (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Luftfracht und Export deutlich hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEODIS INTERSERVICES vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Luftfrachtabwicklung und im Umgang mit Exportdokumenten zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Vorschriften
Da die Einhaltung von IATA-Vorschriften und Zollbestimmungen wichtig ist, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen in den Vorschriften und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.