Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und Mitarbeitende, koordiniere Empfangsaktivitäten und sorge für einen ordentlichen Empfangsbereich.
- Unternehmen: GEODIS, ein führender globaler Logistikdienstleister mit über 49.720 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offen für Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und schaffe positive Erlebnisse für Besucher und Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
GEODIS ist ein führender globaler Logistikdienstleister, der für seine Expertise in allen Aspekten der Lieferkette anerkannt ist. Diese Position ist auch für Personen mit anerkannter Behinderung offen.
Position Anforderungen:
- 34 Stunden/Woche
Aufgaben:
- Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft
- Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind
- Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden
- Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten
- Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Koordination der Aktivitäten am Empfang
- Koordination der Parkplätze
- Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
- Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
- Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.
- Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
- Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.
- Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben
- Aktualisierung von Logbüchern und Akten
- Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen
Profil des Bewerbers:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
- Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
- Sprachen: Deutsch und Englisch
Arbeitsort: Europa, Deutschland, Hamburg
Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Geodis
GEODIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Geodis. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiGeodis ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiGeodis und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Geodis darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geodis vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Geodis entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Geodis zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
