Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Der Geologische Dienst NRW ist eine zentrale geowissenschaftliche Einrichtung in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem kreativen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich und gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Geologische Dienst Nordrhein-Westfalen – Landesbetrieb – in Krefeld (GD NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) für den Fachbereich 41 "Organisation, Personalwesen, Justiziariat, Innere Dienste" (bis zu Entgeltgruppe 8 TV‑L).
Der Geologische Dienst NRW ist die zentrale geowissenschaftliche Einrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie. Er liefert das Know‑how zum Untergrund von Nordrhein-Westfalen mit seiner spannenden Geologie und seinen vielfältigen Böden. Zu seinen Aufgaben gehört das zielgruppengerechte Informieren der Öffentlichkeit.
Aufgaben / Ihre neue Tätigkeit:
- Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen Angelegenheiten rund um unsere Bohraushilfskräfte – von der Stammdatenpflege, sozialversicherungsrechtlichen Einordnung bis hin zur vollständigen Abrechnung.
- Zudem prüfen Sie die Zahllisten des Landesamtes für Besoldung und Versorgung für unser Bestandspersonal.
- Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von (studentischen) PraktikantInnen in den Fachabteilungen.
- Die systematische Ablage und Archivierung von Bestandsakten sowie die Vorbereitung und Übergabe an das Staatsarchiv des Landes Nordrhein-Westfalen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Weiter sind Sie zuständig für die Berechnung der Jubiläumsdienstzeit unserer Mitarbeitenden.
- Vertretungsweise unterstützen Sie die KollegInnen der Fortbildungsstelle sowie im Zeiterfassungs‑ und Reisekostenmanagement.
- Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachbereich bei Bedarf in allen Personalangelegenheiten, insbesondere rund um die Betreuung des Online‑Bewerbungssystems, bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und bei der Vorbereitung von Assessmentcenter‑Verfahren.
Anforderungsprofil / Was Sie mitbringen müssen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Wünschenswert wäre: Idealerweise verfügen in den o.g. Tätigkeitsbereichen bereits über berufliche Vorerfahrungen.
- Insbesondere im Bereich des Sozialversicherungsrechts haben Sie bereits gute Kenntnisse.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben den Überblick.
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie bringen Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement mit.
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation sind für Sie ebenso wichtig wie ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Sie sind flexibel und bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten sowie Vertretungsaufgaben zu übernehmen.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, interdisziplinär arbeitenden Team.
- Sie erhalten eine gute Einarbeitung in die umfangreichen Themenkomplexe und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit dienstliche Erfordernisse nicht entgegenstehen.
- Ferner bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) für den Fachbereich 41 "Organisati[...] Arbeitgeber: Geologischer Dienst NRW -Landesbetrieb-
Der Geologische Dienst Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, interdisziplinären Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen Ihre berufliche Entwicklung und fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter sowie die Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich zu arbeiten, der einen direkten Einfluss auf die geowissenschaftliche Expertise des Landes hat.
Kontaktdaten:
Geologischer Dienst NRW -Landesbetrieb- Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) für den Fachbereich 41 "Organisati[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Personalwesen (w/m/d) für den Fachbereich 41 "Organisati[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Personalwesen zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Sozialversicherungsrecht oder im Personalwesen hast, dann hebe diese unbedingt hervor. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geologischer Dienst NRW -Landesbetrieb- vorbereitet
✨Informiere dich über den Geologischen Dienst NRW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Geologischen Dienstes Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für die Position im Personalwesen relevant sind.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Sozialversicherungsrecht zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Position wird ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement gefordert. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Teamfähigkeit und offene Kommunikation sind wichtig für diese Rolle. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik interessiert bist. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Kommunikationswege genutzt werden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
