Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Korrespondenz, organisiere Termine und unterstütze das Direktorium.
- Unternehmen: GEOMAR Helmholtz-Zentrum Kiel, führend in der Meeresforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für persönliche Lebenssituationen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Meeres- und Klimaforschung mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewerbungsschluss: 06. Juli 2026
Der GEOMAR Helmholtz‑Zentrum Kiel ist eine der führenden Institutionen im Bereich der Meeresforschung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung deutsch‑ und englischsprachiger Korrespondenz inkl. Recherchen
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen – Aufbereitung relevanter Unterlagen in Absprache mit den jeweiligen Personen
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen für die Mitglieder des Direktoriums
- Empfang und Betreuung von Besuchern, inklusive Reiseorganisation
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Stammdatenpflege, Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Dienstreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz (idealerweise im Leitungsbereich)
- Vertraute Anwendung gebräuchlicher Bürokommunikationssoftware und Videokonferenzsysteme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Auftreten, offenes Selbstbewusstsein, Diskretion und gute Umgangsformen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
Vorteile (optional):
- Persönliche Kommunikationsfähigkeit, sorgfältiger Arbeitsstil
- Erfahrung im Umgang mit Aufgabenmanagement‑Tools
- Nachweis B2 Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – mobile Arbeit, selbstgestaltete Arbeitszeiten nach Absprache
- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung – gesellschaftliche Bedeutung
- 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die Position ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 (TVöD‑Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollzeitbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich. Für eine konstante Erreichbarkeit ist die ganztägige Besetzung zwingend. Das GEOMAR setzt sich für die Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Das Mandat verpflichtet uns, Bewerberinnen mit Behinderung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern sie geeigneterweise den Anforderungen entsprechen. Das GEOMAR verpflichtet sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich an alle Menschen. Es wird ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichtet.
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums - E8, Vollzeit, unbefristet - Arbeitgeber: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit ermöglicht. In einem inspirierenden Umfeld der Meeres- und Klimaforschung bieten wir nicht nur 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, sondern auch vielfältige Unterstützung für berufliche und persönliche Herausforderungen. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität einsetzen.
Kontaktdaten:
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums - E8, Vollzeit, unbefristet - erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Wenn du auf der Website von GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums - E8, Vollzeit, unbefristet - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
