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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the directors by organizing and coordinating important topics at GEOMAR.
- Arbeitgeber: Join GEOMAR, a leading institution in ocean research funded by Germany and Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and networking.
- Warum dieser Job: Be part of impactful ocean conservation efforts while gaining valuable administrative experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for organized individuals with strong communication skills and a passion for marine science.
- Andere Informationen: This role offers a unique chance to connect with various departments and external partners.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.
Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. In den Büros der Direktoren werden viele wichtige Themen des GEOMAR vorbereitet, unterstützt und organisiert. Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den unterschiedlichen Bereichen des Zentrums sowie externen Organisationen und Partnern. Zur administrativen und koordinierenden Unterstützung unserer Direktoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Direktorium
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Assistenz (m/w/d) im Direktorium Arbeitgeber: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Kontaktperson:
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Direktorium
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Forschungsprojekte und Themen des GEOMAR. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Meeresforschung hast und verstehst, wie wichtig diese für den Schutz der Ozeane ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im GEOMAR oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Koordination von Projekten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da du als Schnittstelle zwischen dem Direktorium und anderen Bereichen fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Direktorium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über GEOMAR: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel. Informiere dich über deren Projekte, Ziele und die Rolle der Assistenz im Direktorium.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, da diese für die Assistenz im Direktorium wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel vorbereitest
✨Verstehe die Mission des GEOMAR
Informiere dich über die Ziele und Projekte des GEOMAR Helmholtz-Zentrums. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Meeresforschung verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Position administrative und koordinierende Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Assistenz im Direktorium erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und wie du effektiv Informationen zwischen den Parteien vermitteln kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik im Direktorium. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen den Direktoren und anderen Abteilungen funktioniert, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist und die Wichtigkeit von Kooperation verstehst.
