Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe nationale Vergabeverfahren durch und koordiniere mit wissenschaftlichen Bereichen.
- Unternehmen: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel, führend in der Meeresforschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen in einem internationalen Umfeld mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Officekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über GEOMAR
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.
Ihre Aufgaben
- Führen von nationalen Vergabeverfahren durch
- Durchführung und Dokumentation der Vergabeprozesse bis zur unterschriftsreifen Vergabeentscheidung
- Prüfung und Wertung von Angeboten
- Koordination der Verfahren mit den wissenschaftlich-technischen Bereichen
- Sicherstellung vergaberechtskonformer Verfahren auf Grundlage der aktuell gültigen Vergaberichtlinien und der damit korrespondierenden Vorschriften sowie der aktuellen Rechtsprechung
- Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Systematiken der Abteilung Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Fundierte MS-Officekenntnisse
- Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen (SAP, MACH oder vergleichbar)
Wünschenswert
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen auf dem Gebiet der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
Benefits
- Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: mobile Arbeit, individuelle Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für Kinder, Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
- Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
- Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
- Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD‑Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. April 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet. Auskunft zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Patrick Rosenlöcher (Tel.: 0431 600‑2559). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes Einkauf 2026 per E‑Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.
Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.
GEOMAR ist Mitglied der Charta der Vielfalt, die ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld für alle unterstützt. Das GEOMAR trägt seit 2017 bereits zum dritten Mal das TOTAL E‑QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit und Vielfalt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 8, Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld direkt an der Kieler Förde bietet. Hier profitieren Sie von interdisziplinären Forschungsprojekten in einem zukunftsweisenden Bereich der Meeres- und Klimaforschung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Unterstützungsangeboten für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem fördert das GEOMAR aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Kontaktdaten:
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend zur Unternehmenskultur ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 8, Vollzeit, unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Einkauf und mit Vergabeverfahren klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel vorbereitet
✨Informiere dich über GEOMAR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die aktuellen Projekte von GEOMAR verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Einkauf.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Vergabeverfahren erfolgreich durchgeführt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Angeboten und Vergaberechtskonformität zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Buchungssoftware oder ERP-Systemen wie SAP oder MACH gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen im Einkauf erfahren möchtest.
