Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 8, Vollzeit, unbefristet

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Abteilung Einkauf bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung nationaler Vergabeverfahren
• Dokumentation der Vergabeprozesse bis zur unterschriftsreifen Vergabeentscheidung
• Prüfung und Wertung von Angeboten
• Koordination mit den wissenschaftlich-technischen Bereichen
• Sicherstellung vergaberechtskonformer Verfahren auf der Grundlage der aktuell gültigen Vergaberichtlinien
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Systematiken der Abteilung Einkauf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen (SAP, MACH oder vergleichbar)
• Fundierte MS-Office Kenntnisse

Wünschenswert sind weiterhin:

• Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen auf dem Gebiet der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Gute Englischkenntnisse

Bitte nehmen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen konkreten Bezug auf das Anforderungsprofil und die dort angegebenen Punkte.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. August 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link: Online Bewerbung. Bitte vermerken Sie unbedingt das Kennwort im Betreff. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Patrick Rosenlöcher (Tel.: 0431 600-2559). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Vergabe 2026“ per E-Mail unter bewerbung@geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.