Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und Rückkehrer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Kauffrau/-mann für Büromanagement/Teamassistenz (m/w/d)
Fachabteilung: Verwaltung / Sekretariat
Fachrichtung: Büromanagement
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Osterhofen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, E-Mail, Telefon, Post, Ablage- und Dokumentationswesen, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und Email
- Ablage und Datenbankpflege
- Rechnungseingang
- Bestellungen
- Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualität
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem erfahrenen und dynamischen Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten, eine angemessene Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz tragen zu einem sehr guten Arbeitsklima bei. Gerne unterstützen wir Ihre berufliche Weiterqualifizierung sowie einen Wiedereinstieg in das Berufsleben.
Wenn Sie Spaß an der Arbeit im Team und mit abwechslungsreichen Aufgaben haben, schreiben Sie eine Mail oder rufen Sie an!
Büromanagement & Teamassistenz – Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: GeoPlan GmbH
Unser Unternehmen in Osterhofen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und erfahrenen Team zu arbeiten, das Wert auf flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld legt. Wir fördern aktiv Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristigen Perspektiven, die durch ein angenehmes Arbeitsklima und eine angemessene Vergütung ergänzt werden. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagement & Teamassistenz – Flexible Arbeitszeiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GeoPlan GmbH
Wenn du auf der Website von GeoPlan GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement & Teamassistenz – Flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GeoPlan GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeoPlan GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
