User Engagement and Training Event Administrator European Organisation for the Exploitation of [...]

EUMETSAT ist die europäische Meteorologiesatellitenagentur, die eine Flotte von Satelliten betreibt, die Wetter- und klimabezogene Satellitendaten und -bilder an unsere Nutzer weltweit liefert; sie hilft, Leben, Eigentum und Industrien zu schützen. Die Benutzerengagement- und Schulungsaktivitäten von EUMETSAT unterstützen die Nutzer dabei, die Satellitendaten in operativen, Forschungs- und kommerziellen Sektoren optimal zu nutzen. Der Schwerpunkt der Benutzerengagement- und Schulungsaktivitäten von EUMETSAT liegt auf den Mitgliedstaaten von EUMETSAT sowie den EU-Copernicus-Diensten und nachgelagerten Nutzern. Wir arbeiten auch mit Partnern in Afrika, dem Nahen Osten und Lateinamerika zusammen.

Der User Engagement and Training Administrator trägt aktiv zum Erfolg externer Schulungsveranstaltungen bei, die von EUMETSAT organisiert, mitorganisiert und/oder gesponsert werden, indem er administrative Unterstützung bietet.

• Administrative und logistische Unterstützung für die Benutzerengagement- und Schulungsveranstaltungen, die von EUMETSAT organisiert und mitorganisiert werden (Beschaffung, Reisen, Unterbringung, Werbeartikel, lokale Unterstützung, …);
• Unterstützung gesponserter Teilnehmer, die an Schulungsveranstaltungen, Workshops und Konferenzen teilnehmen;
• Erste Unterstützung für Trainer und Teilnehmer bei E-Learning-Tools (z. B. Moodle, Zoom und MSTeams);
• Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Dokumentationen und Tools für die Benutzerengagement- und Schulungsadministration;
• Unterstützung bei der Budgetvorbereitung sowie Überwachung, Kontrolle und Berichterstattung über die Umsetzung des Budgets für Benutzerengagement und Schulung;
• Unterstützung bei der Überwachung und Bewertung von Benutzerengagement- und Schulungsveranstaltungen;
• Unterstützung beim Sammeln und Aufzeichnen von Benutzerprofilinformationen, um EUMETSAT zu helfen, seine zukünftigen Dienstleistungen für die Nutzer zu gestalten.

• Exzellentes Gehalt von bis zu 5.000 Euro/Monat NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung;
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher Flexi-Urlaub;
• Vollständige medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie;
• Attraktive Altersvorsorge;
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage;
• Unterstützung bei Schulung und Entwicklung;
• Umzugskostenvergütung (falls zutreffend).

• Nachgewiesene Verwaltungserfahrung, idealerweise im Zusammenhang mit Benutzerengagement und/oder Schulung, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem Verständnis für Budgetierung;
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, einschließlich Reisen, remote und in nicht-europäischen Standorten;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in schriftlichem und gesprochenem Englisch sowie nachweisbare Kundenorientierung;
• Erfahrung in der Unterstützung von Online-Schulungsveranstaltungen und -kursen sowie im Umgang mit Lerntechnologien wäre von Vorteil;
• Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Software mit nachgewiesener Erfahrung in der Verwendung von MS Excel zur Überwachung und Berichterstattung über Ausgaben;
• Erfahrung mit ERP-Software (wie SAP) wäre von Vorteil.

• Eine vollständige Sekundarschulausbildung. Eine formale Qualifikation in der Ausbildungsadministration oder eine vergleichbare formale Qualifikation ist sehr wünschenswert.

Die Amtssprachen von EUMETSAT sind Englisch und Französisch. Die Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv in Englisch zu arbeiten und über Grundkenntnisse in Französisch verfügen.

EUMETSAT verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für Männer und Frauen zu bieten. Bitte beachten Sie, dass nur Staatsangehörige der Mitgliedstaaten von EUMETSAT sich bewerben können. Die EUMETSAT-Konvention verlangt, dass das Personal auf der Grundlage ihrer Qualifikationen rekrutiert wird, wobei dem internationalen Charakter von EUMETSAT Rechnung getragen wird.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, dass Sie diese Stelle auf geopolist.com gesehen haben.