Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Controlling und die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in IT-Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, individuelle Weiterbildung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten im Umwelt- und Mobilitätsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du hast Freude an Zahlen, Organisation und daran, Dinge strukturiert und effizient zu gestalten? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen: Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Das ist dein Wirkungsbereich:
- Verantwortung für das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems
- Selbstständige Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister
- Unterstützung im Personalmanagement (Ein- und Austritte, Verträge, Administration)
- Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
- Sekretariatsaufgaben für Subunternehmen (mapset)
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Administration
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (ERP-Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Denkweise
Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im Mobilitäts- und Umweltbereich
- Viel Gestaltungsspielraum bei Architektur, Technologien und Tools
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teilzeit, Jahresarbeitszeit)
- Ein kollegiales und motiviertes 20‑köpfiges Team mit flachen Hierarchien, mit dem das Arbeiten Spaß macht.
- Moderne Infrastruktur und schöne und modern ausgestattete, gut mit dem ÖV erreichbare Büroräumlichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
- Regelmässige Team-Events
Office Manager:in (20%) in Olten ab November Arbeitgeber: geOps
Unser Unternehmen bietet dir als Office Manager:in in Olten die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf innovative IT-Lösungen im Bereich Umwelt und öffentlicher Verkehr spezialisiert hat. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das Wert auf flache Hierarchien und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit anspruchsvollen Projekten und einem modernen Arbeitsplatz, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Prozesse arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (20%) in Olten ab November erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Office Management. Zeige, dass du die Abläufe optimieren und das Team unterstützen kannst – das wird uns beeindrucken!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Wir suchen jemanden, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns wissen, warum du gerne bei uns arbeiten möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (20%) in Olten ab November mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Zahlen sind wichtig!:Da du Freude an Zahlen hast, vergiss nicht, relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Controlling hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei geOps vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Office Manager:in zur Effizienz beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Office Management oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Partnern gestaltet.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Im Interview geht es nicht nur darum, deine Qualifikationen zu präsentieren, sondern auch darum, deine Persönlichkeit zu zeigen. Sei authentisch und betone deinen Teamgeist sowie deine Flexibilität. Das passt gut zu der kollegialen Atmosphäre, die das Unternehmen fördert.
