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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft von Studium und Lehre an der Philosophischen Fakultät aktiv mit.
- Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen, eine angesehene Institution im Hochschulbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem interdisziplinären Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Leite innovative Projekte und forme die akademische Landschaft mit deiner Expertise.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung in Hochschulverwaltung sowie starke Führungsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben:
Als Stelleninhaber*in gestalten Sie aktiv die Zukunft von Studium und Lehre an der Philosophischen Fakultät mit. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Studiendekan*in und Fakultät und tragen Verantwortung für die konzeptuelle Steuerung und die operative Umsetzung der Prozesse im Studiendekanat. Sie sichern die Sprech- und Handlungsfähigkeit des Studiendekans/der Studiendekanin in allen Belangen von Studium und Lehre und leiten intern das Team des Studiendekanats.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Leitung des Studiendekanats in Abstimmung mit der Studiendekanin/dem Studiendekan mit Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung aller studienrelevanten Prozesse in den Bereichen Studienordnungen und Studiengangskoordination (Bachelor/Master)
- Prüfungsverwaltung und Studienberatung
- internationale Studierendenbetreuung
- Qualitätsmanagement und interne Akkreditierung
- Ressourcenplanung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere Verwaltung SQM
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der fakultätsrelevanten Gremien (u. a. Studienkommission, Fakultätsrat, Promotionskommission, Prüfungskommission)
- Qualitätssicherung für Akkreditierungscluster und Promotionsstudiengänge sowie Begleitung der Qualitätsrunden
- Konzeption und Implementierung innovativer Lehrformate, z. B. im Bereich KI-gestützte Lehre
- Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen: Entwicklung und Einführung softwaregestützter Systeme zur Deputatsdatenerhebung, Studienplanung und Monitoring
Anforderungsprofil:
Erforderlich:
- Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom oder vergleichbar), idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Leitung von Verwaltungs- oder Serviceeinheiten im Hochschulbereich, insbesondere in der Personalführung und Prozesssteuerung
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, insbesondere der Governance-Modelle, Finanzierungsstrukturen und der Besonderheiten geistes- und kulturwissenschaftlicher Fakultäten
- Nachweisbare Expertise in Akkreditierungsprozessen und Qualitätsmanagement
- Starke Führungs- und Organisationskompetenz, insbesondere in komplexen, interdisziplinären Umgebungen
- hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten in Gremien und gegenüber unterschiedlichen Statusgruppen/Akteur*innen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulrecht und digitale Prozesslandschaften (z. B. softwaregestützte Erhebungs- und Verwaltungsprozesse)
- verhandlungssicheres Deutsch (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2)
Wünschenswert:
- Promotion, idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement
- Nachweisbare Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung im Hochschulbereich, insbesondere mit Studienqualitätsmitteln (SQM)
- Praxiserfahrung mit digitalen Hochschulsystemen (z. B. Campus-Management-Systeme, Studienplanung, Deputatsverwaltung)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft, bestehende Prozesse – z. B. die Digitalisierung von Abläufen, Einführung neuer Softwarelösungen oder Anpassung an neue politische Rahmenbedingungen (weiter) zu entwickeln (z. B. Studiengangsmonitoring, KI-Strategie)
Humboldtallee 1737073 Göttingen, Niedersachsen
Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulwelt ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen und sprich direkt mit den Entscheidungsträger*innen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Georg-August-Universität Göttingen und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast.
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leitende*r Referent*in des Studiendekanats vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, insbesondere in Bezug auf Studienordnungen und Qualitätsmanagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungs- und Organisationskompetenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Leitung des Studiendekanats zu untermauern.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Georg-August-Universität Göttingen und ihre Philosophische Fakultät. Verstehe deren Struktur, aktuelle Herausforderungen und Entwicklungen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst, besonders wenn es um komplexe Themen wie Akkreditierungsprozesse oder digitale Verwaltungsprozesse geht.