Beschäftigter im Verwaltungsdienst

Beschäftigter im Verwaltungsdienst

Göttingen Vollzeit 27000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Juristischen Fakultät übernehmen.
  • Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen, eine international bedeutende Forschungsuniversität.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf an einer traditionsreichen Universität und arbeite im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 36000 € pro Jahr.

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Juristische Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Georg-August-Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition. Die Juristische Fakultät ist eine der 13 Fakultäten der Georg-August-Universität Göttingen. Aktuell sind 28 Professorinnen und Professoren und mehr als 400 Mitarbeitende an der Fakultät beschäftigt. Gemeinsam betreuen sie weit mehr als 2.800 Studierende in sieben Studiengängen.

Die Stelle ist in der Dekanatsverwaltung der Juristischen Fakultät angesiedelt. Sie übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf innerhalb der Fakultät bei. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich der Personalangelegenheiten, insbesondere bei der Vertragsverwaltung. Sie unterstützen bei Ausschreibungs- und Auswahlverfahren und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Lehrende in organisatorischen und administrativen Fragen. Bei allen personalrelevanten Themen arbeiten Sie eng mit den Lehrstuhlinhabern*innen der Fakultät und den zentralen Verwaltungsstellen der Universität zusammen.

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Freude an Kommunikation haben und Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite stehen, sind Sie bei uns genau richtig.

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul)-Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Excel; Erstellung von Tabellen und einfachen Berechnungen.
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Plattformen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungsvorschriften.

Ihr Profil:

  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen.
  • Erfahrung in der teamorientierten Arbeit und Förderung eines offenen Austauschs.
  • Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Struktur und Engagement.
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Mobile Arbeit nach Absprache.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote im Rahmen des Qualifizierungsprogramms der Universität.
  • Einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung.
  • Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
  • Kostenlose Parkplätze.
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft für Uni-Sportangebote.
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 07.12.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Saskia Mauksch, E-Mail: saskia.mauksch@unigoettingen.de, Tel. 0551-3927361.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Beschäftigter im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen

Die Georg-August-Universität Göttingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Die Universität fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitsbedingungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem legt die Universität großen Wert auf Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Bewerber*innen macht.
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Kontaktperson:

Georg-August-Universität Göttingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Beschäftigter im Verwaltungsdienst

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Georg-August-Universität und die Juristische Fakultät. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Fakultät beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigter im Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Personalverwaltung
Vertragsverwaltung
Erfahrung mit digitalen Plattformen
Microsoft Excel
Eigenständigkeit
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Einarbeitung in Verwaltungsvorschriften

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit ausstrahlen!

Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du bereits im Verwaltungsdienst gearbeitet hast oder Erfahrung mit Personalangelegenheiten hast, lass uns das wissen – das zählt doppelt!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Göttingen vorbereitest

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Georg-August-Universität Göttingen und ihre Juristische Fakultät verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur der Fakultät an. So kannst du im Gespräch gezielt auf relevante Themen eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Personalangelegenheiten und deine Kommunikationsfähigkeiten. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Dekanatsverwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Göttingen
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