Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Georg-August-Universität Göttingen ist eine angesehene Institution mit einem Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Umgebung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld mit einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Universität fördert aktiv die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Institut für Informatik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats (u.a. Bearbeitung von Personalvorgängen, Reiseplanung und Abrechnung, Beschaffungswesen, Betreuung internationaler Gäste, Lehrorganisation, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz und Terminkoordination)
- Bewirtschaftung und Überwachung von Budget- und Drittmitteln
- administrative Unterstützung bei Anträgen sowie bei der Erstellung von Berichten
- eigenverantwortliche und selbstständige Unterstützung des Gleichstellungsteams und der Gleichstellungsarbeit am Institut
- Begleitung von Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, neue Arbeitsfelder selbständig zu erschließen und sich in neue Systeme einzuarbeiten
- souveränes und freundliches Auftreten
- Interesse an den Themen Familienfreundlichkeit, Gleichstellung und Diversität
- Kenntnisse von universitären Strukturen und Erfahrungen in der Gleichstellungsarbeit und der universitären Selbstverwaltung sowie in Beratungstätigkeit sind von Vorteil
- Kompetenzen in der Konzeption und Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen und Erfahrungen mit der Erstellung von Anträgen sind von Vorteil
Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit, welche die vielfältigen Aufgaben lösungsorientiert im Team bearbeitet und umsetzt. Die Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und professionellen Team. Flexible Arbeitsformen sind möglich.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 20.07.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal Website ein. Auskunft erteilt Veronika Lemburg, E-Mail: , Tel. +495513921258.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Website.
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen
Kontaktperson:
Georg-August-Universität Göttingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in SAP und Finanzbuchhaltung. Wenn du diese Fähigkeiten noch nicht hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um dir das nötige Wissen anzueignen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Georg-August-Universität Göttingen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Gleichstellung und Diversität in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Initiativen der Universität in diesen Bereichen und überlege, wie du aktiv dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, SAP und Microsoft Office sowie deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf dein Interesse an Gleichstellung und Diversität ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fristgerecht über das Bewerbungsportal einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Göttingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie die Organisation des Sekretariats und die Bearbeitung von Personalvorgängen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und Finanzbuchhaltung
Falls du Kenntnisse in SAP oder der Finanzbuchhaltung hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, insbesondere in einem universitären Umfeld.
✨Interesse an Gleichstellung und Diversität
Da die Stelle auch mit Themen der Gleichstellung und Diversität verbunden ist, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Überlege dir, wie du zur Förderung dieser Werte beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
