Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Universität Göttingen - ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Teamplayer mit Erfahrung in Projektassistenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der Förderung "Potenziale strategisch entfalten" (PSE)
- Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
- Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftlerinnen
- Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung
- Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
Ihr Profil
- Wir suchen eineeinen Teamplayerin, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen.
- Die Anforderungen der Stellen umfassen:
- Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zurzum Kauffraumann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- Nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung
- Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management
- von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch
- ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation
Ihre Vorteile
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- zahlreiche Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- eine strukturierte Einarbeitung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports inkl. Healthy Campus-Angeboten nur für Mitarbeitende
- vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis 04.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76455 ein. Auskunft erteilt Dr. Ariane Neumann, E-Mail: forschung@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 0551-3928240.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Projektassistenz "PSE" (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Göttingen
Die Universität Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team bietet. Mit zahlreichen Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven tariflichen Leistungen, Gesundheitsförderung und einem vergünstigten Jobticket für den Personennahverkehr.
Kontaktdaten:
Georg-August-Universität Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz "PSE" (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Göttingen und ihre Projekte, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz "PSE" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Pass deine Bewerbung an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Göttingen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und überzeugend rüberkommst. Eine positive Körpersprache kann ebenfalls einen großen Unterschied machen!
