Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mittel und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften an der Universität Göttingen.
- Vorteile: Familienfreundliche Hochschule mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialwissenschaften und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften (GGG) ist zum 01.11.2026 die Stelle einer*eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L mit 50,00 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die GGG ist eine der vier Graduiertenschulen an der Georg-August-Universität Göttingen und vereint die gesellschaftswissenschaftlichen Fächer (Rechts-, Sozial-, und Wirtschaftswissenschaften).
Das Sekretariat der GGG ist für die administrativen Aufgaben im Rahmen der Finanz-, Mitglieder- und Personalverwaltung der GGG zuständig und unterstützt das Studien¬dekanat der Sozialwissenschaftlichen Fakultät bei der Durchführung des Master- und Stipendien-Bewerbungsverfahrens.
Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter soll folgende Aufgaben erfüllen:
- Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung unter Anwendung von SAP und EDMA
- Rechnungswesen (Eingangsrechnungen und interne Leistungsverrechnung)
- Bestellungen über EBP
- Administrative Personalverwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Korrektur von Jahresberichten und Newslettern
- Mithilfe bei Veranstaltungen der GGG
- Aktualisierung der Kontaktdaten von Studierenden, Promovierenden und Betreuenden in Datenbanken
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Sammlung und Ablage von Berichten, Erteilen von Auskünften und Beantwortung von Anfragen
- Aufbereiten der Master- und Stipendienbewerbungen für die Auswahlkommissionen
- Korrespondenz und Terminmanagement mit den Bewerberinnen und Bewerbern sowie den Auswahlkommissionen
- Aktualisierung der Homepage
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kauffmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
- Offenheit für die Nutzung einschlägiger Anwendungssoftware, idealerweise Erfahrung in der Anwendung von MS Access, SAP-FI, EDMA, SAP-EBP und zukünftig Goechem
- Die Bereitschaft, über die Grenzen einzelner Einrichtungen der Universität hinaus Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und zu gestalten.
- Motivation, Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikative Kompetenz mit unterschiedlichen Akteur*innen in einer Hochschule
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen und wechselnden Rahmenbedingungen
Wünschenswert sind: einschlägige Berufserfahrung an der Universität Göttingen sowie Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B2).
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail (pdf-Datei) oder Post bis 22.06.2026 an: Göttinger Graduiertenschule Gesellschaftswissenschaften, Geismar Landstr. 11, 37083 Göttingen, ggg@uni-goettingen.de.
Informationen über die GGG finden Sie unter www.ggg.uni-goettingen.de. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 07., 09. oder 10. Juli 2026 statt. Rückfragen richten Sie bitte an Dr. Bettina Roß (E-Mail: Bettina.Ross@uni-goettingen.de) oder Silvia Wagner (Telefon 39 28174, E-Mail: Silvia.Wagner@uni-goettingen.de).
Hinweis: Reichen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach der Aufbewahrungsfrist von 5 Monaten vernichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://uni-goettingen.de/DSGVO.
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Die Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften (GGG) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance ausgerichtet ist. Als Teil der Georg-August-Universität Göttingen profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem engagiert sich die GGG aktiv für die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Kontaktdaten:
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Motivation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Informationen. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen!
Check, check, double check!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die GGG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Programme und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mittelverwaltung, Rechnungswesen oder Personalverwaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und EDMA erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Wenn du bereits mit ähnlicher Software gearbeitet hast, erwähne das ebenfalls. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die GGG sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren zusammengearbeitet hast.
