Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und organisiere Lehre sowie Prüfungen.
- Unternehmen: Georg-August-Universität Göttingen mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
An der Georg-August-Universität Göttingen ist in der Theologischen Fakultät am Lehrstuhl für Ökumenische Theologie und Orthodoxes Christentum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - mit 25,00 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std./Woche) i.d.R. an 2 abzustimmenden Tagen vormittags unbefristet zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören:
- Führung des Sekretariats
- selbstständige Aufgaben bei der Organisation von Lehre und Prüfungen
- Terminkoordination und Eingaben in universitäre Datenbanken
- umfangreiche Schreib- und Formatierungsarbeiten (computergestützt /digital)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Voraussetzung ist die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Erwartet werden sichere Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme (insbes. Word; Outlook; Excel; Access) sowie selbständige Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz. Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof.`in Wasmuth per Email: Jennifer.Wasmuth@theologie.uni-goettingen.de zur Verfügung.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen Schwerbehinderter den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.06.2026 in elektronischer Form in einem PDF an die Theologische Fakultät, Seminarverwaltung z.Hd. Herrn Dr. Marcus Hase – Platz der Göttinger Sieben 2, 37073 Göttingen. Email: marcus.hase@theologie.uni-goettingen.de.
Hinweis: Ihre elektronischen Dokumente werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://uni-goettingen.de/DSGVO
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Die Georg-August-Universität Göttingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für technische Mitarbeiter*innen im Forstbereich, insbesondere in der malerischen Region Angermünde, Brandenburg. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert die Universität die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch vielfältige Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitskultur und die Integration von Menschen mit Behinderungen, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Forschung suchen.
Kontaktdaten:
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Wenn du auf der Website von Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
