Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und organisiere Lehre sowie Prüfungen.
- Unternehmen: Georg-August-Universität Göttingen mit einem familienfreundlichen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
An der Georg-August-Universität Göttingen ist in der Theologischen Fakultät am Lehrstuhl für Ökumenische Theologie und Orthodoxes Christentum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 6 TV-L - mit 25,00 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std./Woche) i.d.R. an 2 abzustimmenden Tagen vormittags unbefristet zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören:
- Führung des Sekretariats
- selbstständige Aufgaben bei der Organisation von Lehre und Prüfungen
- Terminkoordination und Eingaben in universitäre Datenbanken
- umfangreiche Schreib- und Formatierungsarbeiten (computergestützt /digital)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Voraussetzung ist die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Erwartet werden sichere Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Programme (insbes. Word; Outlook; Excel; Access) sowie selbständige Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz. Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof.`in Wasmuth per Email: Jennifer.Wasmuth@theologie.uni-goettingen.de zur Verfügung.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen Schwerbehinderter den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24.06.2026 in elektronischer Form in einem PDF an die Theologische Fakultät, Seminarverwaltung z.Hd. Herrn Dr. Marcus Hase – Platz der Göttinger Sieben 2, 37073 Göttingen. Email: marcus.hase@theologie.uni-goettingen.de.
Hinweis: Ihre elektronischen Dokumente werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://uni-goettingen.de/DSGVO
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Die Georg-August-Universität Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Unterstützung von Frauen sowie schwerbehinderten Menschen schafft die Universität ein inklusives Arbeitsklima, in dem Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und sich beruflich weiterentwickeln können. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an einer renommierten Institution zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Infoabende an der Universität Göttingen. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Theologische Fakultät und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Georg-August-Universität Göttingen und insbesondere über die Theologische Fakultät verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Veranstaltungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich wirklich für die Institution interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und Access zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
