Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)

Göttingen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Antragstellung und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Georg-August-Universität Göttingen – eine traditionsreiche Forschungsuniversität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
  • Warum dieser Job: Gestalte interdisziplinäre Projekte und bringe deine Ideen in die Forschung ein.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss oder relevante Berufserfahrung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Forschung und Transfer ist ab dem 01.10.2026 eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 9b TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition. 1737 im Zeitalter der Aufklärung gegründet, fühlt sie sich den Werten von Demokratie, Toleranz und Gerechtigkeit sowie der gesellschaftlichen Verantwortung von Wissenschaft verpflichtet. Als erste Volluniversität in Deutschland wurde sie 2003 in die Trägerschaft einer Stiftung Öffentlichen Rechts überführt. Mit 13 Fakultäten deckt sie ein differenziertes Fächerspektrum ab in den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften sowie in der Medizin. Etwa 28.000 Studierende verteilen sich auf mehr als 210 Studiengänge.

Die Abteilung Forschung und Transfer informiert und berät Wissenschaftler*innen zu verschiedenen Förderprogrammen im Bereich Forschung und Innovation und bietet in dem Bereich, in dem die Stelle angesiedelt ist, über ihre Supportstrukturen einen professionellen Service für die Beantragung von Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben:

  • Support bei der Antragstellung von Verbundprojekten durch u.a. formale Qualitätssicherung
  • Organisation von Vor-Ort-Begutachtungen für DFG-Verbundprojekte
  • Gremienarbeit und Berichtswesen
  • Veranstaltungsservice
  • Pflege der Abteilung- und Bereichshomepage

Ihr Profil:

  • einschlägiger Hochschulabschluss mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder abgeschlossene dreijährige fachnahe Berufsausbildung mit in der Regel dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder fachfremder Bachelorabschluss mit in der Regel dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Unterstützung von Projekten, in der Organisation von Veranstaltungen, in der Anwendung von KI-Tools sowie in der Webseiten-Erstellung
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache
  • Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Von Vorteil sind Kenntnisse universitärer Strukturen und des Wissenschaftssystems
  • Gute PC-Kenntnisse und Sicherheit mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

  • Angebote zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
  • vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an interdisziplinärer Teamarbeit haben, eigene Ideen engagiert in die tägliche Arbeit einbringen, sich von Herausforderungen motivieren lassen und gerne mit unterschiedlichen Menschen an kollaborativen Forschungsprojekten arbeiten. In diesem Fall sind Sie bei uns genau richtig.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 10.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76454 ein. Auskunft erteilt Herr Jens-Peter Krüger, E-Mail: Jens-Peter.Krueger@zvw.uni-goettingen.de, Tel. +49 551 3928249.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Die Georg-August-Universität Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Verwaltungsdienst bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen Forschungsuniversität. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem engagiert sich die Universität für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.

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Kontaktdaten:

Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Universität Göttingen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Forschung und Transfer und über aktuelle Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Begeisterung für die Arbeit mitbringst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, Herrn Jens-Peter Krüger zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle wichtigen Informationen bereitzustellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungswissenschaftliche Kenntnisse
Projektmanagement
Organisation von Veranstaltungen
Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools
Webseiten-Erstellung
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Kommunikative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur aus trockenen Fakten bestehen, sondern auch einen Einblick in deine Persönlichkeit geben.

Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Fristen einhältst. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst. Vergiss nicht, deine Unterlagen vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler zu überprüfen!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Projektmanagement hast, bring diese unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Informationen verpasst. Der Link ist ganz einfach: http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76454

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung vorbereitet

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Georg-August-Universität Göttingen verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und aktuellen Forschungsprojekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder der Unterstützung von Projekten verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Abteilung Forschung und Transfer beitragen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.