Projektassistenz PSE (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Forschung und Transfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektassistenz PSE (w/m/d) - Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet für fünf Jahre.

Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition. 1737 im Zeitalter der Aufklärung gegründet, fühlt sie sich den Werten von Demokratie, Toleranz und Gerechtigkeit sowie der gesellschaftlichen Verantwortung von Wissenschaft verpflichtet. Als erste Volluniversität in Deutschland wurde sie 2003 in die Trägerschaft einer Stiftung Öffentlichen Rechts überführt. Mit 13 Fakultäten deckt sie ein differenziertes Fächerspektrum ab in den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften sowie in der Medizin. Etwa 28.000 Studierende verteilen sich auf mehr als 210 Studiengänge.

Aus der Förderlinie Potenziale strategisch entfalten (PSE) des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) und der VolkswagenStiftung erhält die Universität Göttingen 15 Millionen Euro. Über mehrere Maßnahmen werden strategische Entwicklungsziele und das Forschungsprofil der Universität geschärft. Neben der Förderung von fünf wissenschaftlichen Themenfeldern (Campus Research Alliances) und dem Aufbau der Göttingen Campus Young Academy wird ein Projektbüro eingerichtet, das die Aktivitäten der Universität koordiniert und ein wirkungsorientiertes Monitoring dieser Aktivitäten leistet.

Als Projektassistenz sind Sie Teil eines Teams, das alle Aktivitäten koordiniert und ein begleitendes Monitoring leistet. Ihre Aufgabe ist es, den Überblick über das Gesamtbudget zu behalten, Wissenschaftler*innen administrativ bei der Umsetzung ihrer Forschungsideen zu unterstützen und die Projektmittel gemäß der Verwendungsrichtlinien effizient zu bewirtschaften.

Ihre Aufgaben:

• administrative Betreuung der Förderung „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE)
• finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen
• Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
• Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen
• schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftler*innen
• Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung
• Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)

Ihr Profil:

• Wir suchen eine*n Teamplayer*in, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen.
• Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
• nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung
• Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management
• von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch
• ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
• hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• zahlreiche Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports inkl. Healthy Campus-Angeboten nur für Mitarbeitende
• vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 04.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76455 ein. Auskunft erteilt Frau Ariane Neumann, E-Mail: ariane.neumann@uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 28240.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).