Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Koordination für Studierende, Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Georg-August-Universität Göttingen – dynamisches und internationales Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von über 700 Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Studienberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Institut für Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Studienberatung und Koordination (w/m/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Das Institut für Informatik besteht aus 20 Professuren und verantwortet die Bachelor- und Master-Studiengänge der Angewandten Informatik und Angewandten Data Science sowie den Zwei-Fächer-Bachelor Informatik (inklusive Lehramt). Das Studiendekanat nimmt alle Aufgaben wahr, die Administration und Qualitätssicherung von Studium und Lehre betreffen. Es ist zentrale Anlaufstelle für rund 700 Studierende und Lehrende.
Ihre Aufgaben in der Studienberatung
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Studiendekanats für unsere Studierenden und sorgen durch individuelle Beratung und klare Informationen für einen erfolgreichen Studienverlauf. Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Studien- und Prüfungsberatung für alle Studiengänge: zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um formale und persönliche Aspekte der Studienorganisation, auch für internationale Studierende
- Bearbeitung von Anfragen und Verfahren in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, z.B. Anerkennung von Studienleistungen, Überprüfung von individuellen Studienplänen und Durchführung von Pflichtstudienberatungen
- Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien für die Studienberatung und Studienorientierung für Online- und Print-Formate
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Information und Beratung von Studierenden
- Information und Beratung von Studieninteressierten, inklusive der Präsentation und Bewerbung der Studiengänge auf Studien- und Berufswahlmessen, bei vergleichbaren Orientierungsveranstaltungen sowie an Schulen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Beratungs- und Unterstützungsangebote
Ihre koordinativen Aufgaben im Studiendekanat
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für reibungslose Abläufe – von der Auswahl geeigneter Masterkandidat*innen bis hin zur professionellen Vermarktung unserer Studiengänge. Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Öffentlichkeitsarbeit für die Bachelor- und Masterstudiengänge: Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für das Studiengangsmarketing
- Koordination und Durchführung des Auswahlprozesses für die Masterstudiengänge, insbesondere Sichtung und Prüfung der Bewerbungen und organisatorische Begleitung der Auswahlkommissionen sowie der Weiterentwicklung des Verfahrens
- Koordination von Austauschprogrammen wie Erasmus+ und Global Exchange, u.a. Durchführung der Auswahlverfahren für Studierendenmobilitäten und Stipendien, Vereinbarung von Learning Agreements sowie Pflege bestehender und Anbahnung neuer Kooperationen mit internationalen Partnerhochschulen
- Koordination und Durchführung des Auswahlverfahrens für das Deutschland- und Niedersachsenstipendium
- Mitarbeit im Studiendekanat, u.a. Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der Überarbeitung von Studiengangsordnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master- oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise in den Naturwissenschaften, ggf. eine abgeschlossene Promotion
- Eigenständige Arbeitsweise: Initiative und Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
- Kompetenzen in der Studien- und Prüfungsberatung oder der individuellen Beratung im akademischen, pädagogischen oder sozialen Bereich
- Hohe Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamorientierung
- Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Gute Kenntnisse über administrative Abläufe und Qualitätssicherung in einer Hochschule
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden, vielseitigen und international geprägten Arbeitsbereich, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein nettes und kollegiales Arbeitsumfeld.
Außerdem bietet die Universität als Arbeitgeberin:
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Arbeitnehmerfreundliche Urlaubsregelung und Betriebsruhe nach Weihnachten
- Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, mobile Arbeit zu vereinbaren
- Ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm
- Vergünstigte Mitgliedschaft beim Hochschulsport inkl. Kinderferienprogramm
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 30.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76496 ein. Auskunft erteilt Herr Julian Kunkel, E-Mail: kunkel@informatik.uni-goettingen.de, Tel. +49 551/39-30144.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Studienberatung und Koordination (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Die Georg-August-Universität Göttingen bietet als Arbeitgeberin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, international geprägten Umfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Qualifizierungsprogrammen fördert die Universität die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt sie großen Wert auf Diversität und Inklusion, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studienberatung und Koordination (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Studienberatung! Teile in Gesprächen, warum dir die Unterstützung von Studierenden wichtig ist und wie du ihre Erfahrungen verbessern möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienberatung und Koordination (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Position relevant sind. Ob Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Studienberatung und Koordination bereits unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Georg-August-Universität Göttingen und das Institut für Informatik verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Studienberatung oder Koordination erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Studienberatung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
