Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Universität Göttingen - ein motiviertes Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Teamplayer mit Erfahrung in Büroorganisation und Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der Förderung "Potenziale strategisch entfalten" (PSE)
- Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
- Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftlerinnen
- Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung
- Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
Ihr Profil
- Wir suchen eineeinen Teamplayerin, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen.
- Die Anforderungen der Stellen umfassen:
- Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zurzum Kauffraumann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- Nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung
- Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management von Vorteil sind
- Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch
- Ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation
Ihre Vorteile
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports inkl. Healthy Campus-Angeboten nur für Mitarbeitende
- Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis 04.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76455 ein. Auskunft erteilt Dr. Ariane Neumann, E-Mail: forschung@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 0551-3928240.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Projektassistenz "PSE" (w/m/d) Arbeitgeber: Georg-August-Universität
Die Universität Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team bietet. Mit zahlreichen Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Tarifvergütungen, Gesundheitsförderungsprogrammen und einem vergünstigten Jobticket für den Personennahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz "PSE" (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Göttingen und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Team zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz "PSE" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektassistenz!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Projektassistenz oder im Finanzmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe konkrete Beispiele hervor, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-August-Universität vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit finanziellen Abwicklungen oder Projektmanagement umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Sei offen für digitale Tools
Die Affinität zu digitalen Hilfsmitteln ist wichtig. Informiere dich über aktuelle Software und Tools, die in der Projektassistenz verwendet werden, und zeige im Interview, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
