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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Angebote, Bestellungen und Kundenanliegen im Vertriebsinnendienst.
- Arbeitgeber: Georg Köbele ist ein führendes Unternehmen für Büroprodukte und -services in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Jobrad und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online über unser Formular auf der Homepage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Rottweil-Neufra | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Aufgaben
- Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen & Aufträgen: Mit unserem digitalen Warenwirtschaftssystem Concept Office stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem entnehmen Sie dort u. a. Informationen zu Warenverfügbarkeiten, Konditionen und Kundendaten.
- Digitale Dokumentenablage: Durch den Einsatz der DocuWare-Software stellen Sie sicher, dass alle Kundenvorgänge korrekt abgelegt und weiterverarbeitet werden.
- Ansprechperson für (Geschäfts-)kunden: Gemeinsam im Team betreuen Sie die Telefonzentrale, die zentralen E-Mail-Postfächer und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen vor Ort.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie empfangen Kunden, betreuen den direkten Verkauf von Bürobedarf vor Ort und führen das digitale Kassenbuch. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und übernehmen weitere administrative Aufgaben am Standort Rottweil.
- Lagerverwaltung: Sie nehmen gelegentliche Lieferungen in geringem Umfang an und lagern die Produkte ordnungsgemäß ein.
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. in den Bereichen Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie Ihr kaufmännisches Grundverständnis bereits in der Praxis erfolgreich anwenden.
- EDV-Kenntnisse: Sie bringen grundlegende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel mit. Erste Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Concept Office) oder anderen EDV-Anwendungen sind von Vorteil.
- Serviceorientiertes Auftreten: Sie treten professionell auf, kommunizieren dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine freundliche sowie kundenorientierte Art.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft. Zudem fühlen Sie sich sowohl im Team als auch bei eigenständigen Tätigkeiten wohl.
Benefits
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten Ihnen daher einen unbefristeten Anstellungsvertrag an.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit & mobiles Arbeiten (inkl. Bereitstellung von Equipment) ermöglichen eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und können nach Ablauf der Probezeit die bAV bzw. vL in Anspruch nehmen. Als freiwillige Zusatzleistung gibt es zudem Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Weiterbildungen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, einem offenen Miteinander und regelmäßigen Team-Events.
- Jobrad: Sie profitieren von unserem Jobrad-Angebot für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst - für die kleine Stärkung zwischendurch.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden. Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aylin Karacali
HR Business Partner People & Culture
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf Arbeitgeber: Georg Köbele GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Georg Köbele GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Georg Köbele. Ein gutes Verständnis der angebotenen Bürobedarfslösungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Georg Köbele zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine serviceorientierte Einstellung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, insbesondere Ihre kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für diese Position interessieren und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular auf der Website des Unternehmens ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg Köbele GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Georg Köbele und seine Produkte informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie du in die Unternehmensphilosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Büroorganisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office und Warenwirtschaftssystemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
