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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage offers, orders, and customer inquiries while supporting the team in various office tasks.
- Arbeitgeber: Georg Köbele is a leading provider of office products and services in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, an attractive salary package, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture with flat hierarchies and regular team events.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and basic experience in office management or retail are required.
- Andere Informationen: Benefit from free drinks, snacks, and fresh fruit to keep you energized!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Rottweil-Neufra | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Das erwartet Sie
- Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen & Aufträgen: Mit unserem digitalen Warenwirtschaftssystem Concept Office stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem entnehmen Sie dort u. a. Informationen zu Warenverfügbarkeiten, Konditionen und Kundendaten.
- Digitale Dokumentenablage: Durch den Einsatz der DocuWare-Software stellen Sie sicher, dass alle Kundenvorgänge korrekt abgelegt und weiterverarbeitet werden.
- Ansprechperson für (Geschäfts-)Kunden: Gemeinsam im Team betreuen Sie die Telefonzentrale, die zentralen E-Mail-Postfächer und sind die erste Anlaufstelle für Kundenanliegen vor Ort.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie empfangen Kunden, betreuen den direkten Verkauf von Bürobedarf vor Ort und führen das digitale Kassenbuch. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenterminen und übernehmen weitere administrative Aufgaben am Standort Rottweil.
- Lagerverwaltung: Sie nehmen gelegentliche Lieferungen ingeringemUmfang an und lagern die Produkte ordnungsgemäß ein.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. in den Bereichen Groß-und Außenhandel, Büromanagement oder Einzelhandel erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise konnten Sie Ihr kaufmännisches Grundverständnis bereits in der Praxis erfolgreich anwenden.
- EDV-Kenntnisse: Sie bringen grundlegende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel mit. Erste Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Concept Office) oder anderen EDV-Anwendungen sind von Vorteil.
- Serviceorientiertes Auftreten: Sie treten professionell auf, kommunizieren dienstleistungsorientiert und überzeugen durch eine freundliche sowie kundenorientierte Art.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft. Zudem fühlen Sie sich sowohl im Team als auch bei eigenständigen Tätigkeiten wohl.
Das bieten wir
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten Ihnen daher einen unbefristeten Anstellungsvertrag an.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit & mobiles Arbeiten (inkl. Bereitstellung von Equipment) ermöglichen eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und können nach Ablauf der Probezeit die bAV bzw. vL in Anspruch nehmen. Als freiwillige Zusatzleistung gibt es zudem Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Weiterbildungen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, einem offenen Miteinander und regelmäßigen Team-Events.
- Jobrad: Sie profitieren von unserem Jobrad-Angebot für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf Arbeitgeber: Georg Köbele GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Georg Köbele GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Georg Köbele. Ein gutes Verständnis der angebotenen Bürobedarfslösungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Georg Köbele arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen zu erläutern. Auch wenn du nicht direkt mit Concept Office gearbeitet hast, zeige, dass du schnell lernfähig bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine serviceorientierte Einstellung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Bürobedarf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Georg Köbele und deren Produkte sowie Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen Büromanagement und Kundenservice. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Stelle und deine Eignung klar darlegen.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in Warenwirtschaftssystemen wie Concept Office im Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die ausgeschriebene Position.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Betone in deiner Bewerbung, dass du ein serviceorientiertes Auftreten hast und sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kannst. Dies passt gut zur beschriebenen Arbeitsweise und Unternehmenskultur von Georg Köbele.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg Köbele GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Software vor
Da das Unternehmen mit dem digitalen Warenwirtschaftssystem Concept Office arbeitet, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über diese Software aneignen. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Büroorganisation eingesetzt wird.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein professionelles und freundliches Auftreten. Übe, wie du in verschiedenen Situationen serviceorientiert kommunizieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise zeigen. Überlege dir, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenständig gut arbeiten kannst.
