Assistenz des Direktors (w/m/d) - ['Vollzeit']

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und ProtokolleSie übernehmen die Korrespondenz und interne / externe KommunikationSie organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und SymposienSie koordinieren und unterstützen die Erstellung von Berichten und NachweisenSie aktualisieren die Datenbanken intern und extern (z. B. Publikationen)Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im InstitutSie übernehmen operative Aufgaben wie Reise management und Reisekosten abrechnungBei entsprechendem Interesse und entsprechender Qualifikation können auch folgende Aufgaben übernommen werden: BewerbungsmanagementPresse und Kommunikation; Website, Social Media, Events Wissenschaftliches Projektmanagement