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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Drittmittelprojekte und unterstütze die Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Das Georg-Speyer-Haus ist eine traditionsreiche Stiftung in der Krebsforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit Forschenden zusammen und gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Finanzmanagement sind gefragt.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind verfügbar und Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47350 - 58955 € pro Jahr.
Das Georg-Speyer-Haus in Frankfurt am Main ist eine private Stiftung mit großer Tradition in der deutschen biomedizinischen Wissenschaft. Es befasst sich mit Krebsforschung und ist dem Gelände der Universitätskliniken der Goethe-Universität benachbart.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Drittmittel und Fördermitteln in Vollzeit / Teilzeit.
Aufgabenbereich:
- Administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischen- und Abschlussberichten
- Beratung der Projektleitung sowie regelmäßige Kontenprüfung, Budgetkontrolle und Erstellung von Finanzberichten für Projektverantwortliche
- Projektbezogene Vertragsgestaltung zusammen mit den Projektbeteiligten
- Kommunikation mit den Mittelgebern über Mittelbewirtschaftung
- Weitere administrative Querschnittsaufgaben
Gewünschte Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrungen mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förderorganisationen sind wünschenswert, aber auch Bewerbungen von Berufsanfängern oder Quereinsteigern sind willkommen
- Affinität für Zahlen und Interesse an finanztechnischem Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil, ebenso Berufserfahrung in der Projektkoordination
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte, teamorientierte und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit SAGE (Buchhaltung) sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein interessantes und stark eigenverantwortliches Aufgabengebiet; enge Zusammenarbeit mit unserem Team von Forschenden
- Vergütung nach TV-H mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
- Die Stelle ist teilbar und Bewerbungen für eine Teilzeittätigkeit sind willkommen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der angestrebten Arbeitszeit an uns.
Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (w/m/d) finanzbuchhaltung / schwerpunkt drittmittel und fördermittel (vollzeit / teilzeit) Arbeitgeber: Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Kontaktperson:
Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (w/m/d) finanzbuchhaltung / schwerpunkt drittmittel und fördermittel (vollzeit / teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Drittmittelprojekte, die das Georg-Speyer-Haus betreut. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen dieser Projekte hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Finanzbuchhaltung oder Projektmanagement tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / sachbearbeiter (w/m/d) finanzbuchhaltung / schwerpunkt drittmittel und fördermittel (vollzeit / teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Georg-Speyer-Haus und seine Rolle in der biomedizinischen Forschung. Verstehe die Mission und die Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Finanzbuchhaltung und Projektmanagement hervorhebt. Betone insbesondere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen mit Drittmittelprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität für Zahlen und dein Interesse an finanztechnischem Projektmanagement erläuterst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Finanzbuchhaltung
Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut machst. Informiere dich über Drittmittel und Fördermittel, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Zeige während des Interviews, dass du die relevanten Begriffe und Prozesse verstehst.
✨Kenntnisse über Zuwendungs- und Haushaltsrecht
Wenn du Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Forschenden erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen zur Stelle und zum Georg-Speyer-Haus vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und der Position. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen muss.
