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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag und sei die zentrale Ansprechperson für alle.
- Arbeitgeber: Dynamische Agentur mit einem starken Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Projekte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Atmosphäre und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder vergleichbarem Bereich.
- Andere Informationen: Kreatives Arbeitsumfeld mit einem starken Bewusstsein für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Team in Stuttgart suchen wir ab sofort: OFFICE MANAGER (all genders) in Stuttgart HEY Als Office Manager:in bei GPJ übernimmst du die Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, eine professionelle Atmosphäre und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner. In dieser Rolle überzeugst du durch Struktur, Eigeninitiative und Organisationstalent in einem dynamischen Agenturumfeld. WHO WE ARE “Make no small plans” – Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel. WHAT WE OFFER Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexibles und hybrides Arbeiten | Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung | Betriebliche Gesundheitsvorsorge | Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden | Betriebsrat & ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Exzellenter Kaffee. ABOUT YOU Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfach/Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Hotel oder in der Administration Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz Zuverlässige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Sicherer Umgang mit Google Suite/MS Office; Kenntnisse in M-Files oder Deltek ERP von Vorteil Professionelles und serviceorientiertes Auftreten YOUR MISSION WITH US Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Gäste und Anrufe Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie administrativer Korrespondenz Führung der Handkasse und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränkebestellungen Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Gebäudemanagement) Organisation interner Events wie das monatliche Agentur-Frühstück Unterstützung beim Onboarding, A1-Anträgen und Facility-Themen im Alltag READY FOR A NEW CHALLENGE? Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-29912 über unser Bewerberportal ! Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Katrin Pranjic 49 711 4401 259 We look forward to meeting you. Start your Journey with us now. George P. Johnson GmbH | Hauptstätter Str. 149 | 70178 Stuttgart | www.gpj.de
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: George P. Johnson GmbH
Kontaktperson:
George P. Johnson GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Herausforderung selbst in die Hand nimmst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei George P. Johnson GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über GPJ und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie von anderen Agenturen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den internen Abläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl professionell als auch serviceorientiert ist. Kleide dich angemessen und sei freundlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
