Office Manager (all genders)

Office Manager (all genders)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und sei die zentrale Ansprechperson für alle.
  • Arbeitgeber: Dynamische Agentur mit internationalem Netzwerk und kreativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und exzellenter Kaffee.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Team inStuttgartsuchen wir ab sofort: OFFICE MANAGER (all genders) in StuttgartHEYAls Office Manager:in bei GPJ übernimmst du die Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe im Büro. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, eine professionelle Atmosphäre und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner. In dieser Rolle überzeugst du durch Struktur, Eigeninitiative und Organisationstalent in einem dynamischen Agenturumfeld. WHO WE ARE“Make no small plans” – Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel. WHAT WE OFFERInternationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexibles und hybrides Arbeiten | Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung | Betriebliche Gesundheitsvorsorge | Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden | Betriebsrat & ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Exzellenter Kaffee. ABOUT YOUAbgeschlossene kaufmännische oder Hotelfach/Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Hotel oder in der Administration Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz Zuverlässige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Sicherer Umgang mit Google Suite/MS Office; Kenntnisse in M-Files oder Deltek ERP von Vorteil Professionelles und serviceorientiertes Auftreten YOUR MISSION WITH USBetreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Gäste und Anrufe Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie administrativer Korrespondenz Führung der Handkasse und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränkebestellungen Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Gebäudemanagement) Organisation interner Events wie das monatliche Agentur-Frühstück Unterstützung beim Onboarding, A1-Anträgen und Facility-Themen im Alltag READY FOR A NEW CHALLENGE?Bewirb dich unter Angabe der ReferenznummerYF-29912über unserBewerberportal! Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Katrin Pranjic+49 711 4401 259 We look forward to meeting you. Start your Journey with us now. George P. Johnson GmbH | Hauptstätter Str. 149 | 70178 Stuttgart |www.gpj.de

Office Manager (all genders) Arbeitgeber: George P. Johnson GmbH

Die George P. Johnson GmbH in Stuttgart bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld, das durch eine gelebte diverse Kultur und ein starkes Teamgefühl geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf mentale Gesundheit und betriebliche Gesundheitsvorsorge. Mit internationalen Projekten und einem engagierten Betriebsrat fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und schafft so eine wertvolle Grundlage für eine erfüllende Karriere.
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Kontaktperson:

George P. Johnson GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (all genders)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GPJ arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte von GPJ. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Gesprächs zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all genders)

Organisationsfähigkeit
Multitasking-Kompetenz
Zuverlässigkeit
Präzision
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Umgang mit Google Suite
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in M-Files oder Deltek ERP
Professionelles Auftreten
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Verwaltung von Bürobedarf

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!

Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei George P. Johnson GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über GPJ und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in deren dynamisches Umfeld passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Rolle des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen. Überlege dir Situationen, in denen du Multitasking erfolgreich gemeistert oder Probleme gelöst hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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