Administrative Assistant - Accounting Focus

Administrative Assistant - Accounting Focus

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Georges Demierre & Fils SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze technische Teams in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Georges Demierre & Fils SA - ein freundliches und offenes Team.
  • Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Parkplatz und ein flexibles Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Offene Büros und die Möglichkeit, mit Technikern zusammenzuarbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Rechnungswesen.
  • Qualifikationen: CFC oder gleichwertige Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Introduction To strengthen our team, we are looking for an administrative assistant with an accounting focus.

You will play a key role in the smooth administrative operation of the company, notably managing creditors and debtors, while providing support to the technical teams.

Responsibilities: As an administrative assistant, your main tasks will include: Issuing debtor invoices and monitoring payments.

Checking, entering, and paying creditor invoices.

Financial monitoring of projects.

Maintaining cash accounts.

Preparing reports and the annual closing.

Supporting the administrative team with sending correspondence, quotes, managing emails, and the telephone switchboard.

Profile sought: We are looking for a person with the following qualifications: Commercial employee federal certificate of competence (CFC) or equivalent training.

At least 3 years of professional experience in an administrative environment.

Very good knowledge of French (spoken and written).

Excellent command of IT tools (MS Office), especially Excel.

Knowledge of A3, Baubit, and Enneascanning software would be an asset.

Experience in the construction sector or a technical environment is a plus.

Pragmatic, logical, consistent, and rigorous person.

Conditions: By joining Georges Demierre & Fils SA, you will benefit from: A dynamic and friendly working environment.

Start date immediately or to be agreed.

Open-plan office work with the technicians.

Activity rate between 80% and 100%.5 weeks of holiday.

Parking space available.

No possibility of remote work.

Application information If you are interested in this position and match the desired profile, we invite you to submit your application.

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Administrative Assistant - Accounting Focus Arbeitgeber: Georges Demierre & Fils SA

Georges Demierre & Fils SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Unterstützung setzt. Mit 5 Wochen Ferien und der Chance, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln, ist dies ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im administrativen Bereich suchen. Die enge Zusammenarbeit mit Technikern im Open Space fördert nicht nur den Austausch von Ideen, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Georges Demierre & Fils SA

Kontaktdaten:

Georges Demierre & Fils SA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Accounting Focus mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Rechnungsstellung
Zahlungsüberwachung
Finanzüberwachung von Projekten
Kassenführung
Berichterstattung
Jahresabschlussvorbereitung