Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung und unterstütze das Team bei der Verwaltung von Verträgen und Zahlungen.
- Unternehmen: Georgetown University, eine angesehene Institution im Herzen von Washington, D.C.
- Vorteile: Umfassende Leistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und unterstütze die Universität bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-4 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Georgetown University umfasst zwei einzigartige Standorte in der Hauptstadt des Landes. Der Hilltop Campus befindet sich im Herzen des historischen Georgetown-Viertels, und der Capitol Campus ist nur wenige Minuten vom U.S. Capitol und dem U.S. Supreme Court entfernt. Georgetown University bietet anspruchsvolle akademische Programme, eine globale Perspektive und unvergleichliche Möglichkeiten, sich mit Washington, D.C. auseinanderzusetzen. Unsere Gemeinschaft ist eine enge Gruppe bemerkenswerter Individuen, die von intellektueller Neugier, einem Engagement für soziale Gerechtigkeit und einer gemeinsamen Hingabe an die Verbesserung der Welt angetrieben wird.
Jobübersicht
Der Procurement Analyst überwacht das Management aller Beschaffungsaktivitäten für seine zugewiesene Einheit und unterstützt die Stakeholder des Hauptcampus, indem er die Initiierung, das Management und den Abschluss des Beschaffungs- und Zahlungsprozesses sowie des Lieferantenvertragszyklus leitet. Er leitet und überwacht alle Aspekte der Beschaffungsaktivitäten, einschließlich der Initiierung von Anfragen, der Ausstellung von Bestellungen, der Bestimmung des Vertragsbedarfs, der Vertragsanfragen, des Wareneingangs, der Rechnungsverfolgung und der ad-hoc Finanzberichterstattung, die erforderlich sind, um die Einhaltung der spezifischen Service Level Agreements (SLA) der Schule sicherzustellen.
Der Procurement Analyst fungiert als Fachexperte für Beschaffung und arbeitet mit internen Stakeholdern zusammen, um komplexe Probleme im Zusammenhang mit der Rechnungszahlung und Ausnahmen bei der Übereinstimmung effektiv zu lösen. Zudem entwickelt und überprüft er Berichte über die Beschaffungsausgaben in allen nicht-kompensatorischen Ausgabenkategorien, um die universitätsweiten Beschaffungsoperationen zu verbessern.
Die Rolle des Procurement Analyst ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Fakultätsmitglieder, Mitarbeiter und Studierende Einkäufe tätigen und Rechnungen bezahlen können, damit sie ihre administrativen, Forschungs- und Lehrtätigkeiten reibungslos durchführen können.
Arbeitsinteraktionen
Der Procurement Analyst berichtet an den Procurement Manager und hat eine indirekte Berichtslinie zum stellvertretenden Senior Business Manager der zugewiesenen Einheit. Er agiert an der Schnittstelle zwischen Beschaffung und Rechnungswesen, indem er notwendige Triage durchführt, um Probleme beim Einkauf und bei Rechnungen zu lösen. Er arbeitet eng mit der unterstützten Geschäftseinheit zusammen und kooperiert mit intra-departmentalen Rollen im strategischen Sourcing und Vertragsmanagement.
Anforderungen und Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich
- 2 bis 4 Jahre relevante Berufserfahrung
- Relevante oder potenzielle Entwicklung finanzieller Kenntnisse (Budgetierung, transaktionale Unterstützung, Kontenplan, Anfragen, Bestellungen, Beschaffung und Reisen)
- Fähigkeit, Universitäts-, Campus- und Schulrichtlinien verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren; ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, potenziell komplexe Probleme an Teamleiter, Vorgesetzte oder geeignete Abteilungskontakte weiterzuleiten
- Fähigkeit, geeignete Prozesse und/oder Zahlungsmethoden für Ausgaben zu erkennen
- Grundkenntnisse in Excel und allgemeiner Datenanalyse
- Fähigkeit, System-/ERP-Berichte für finanzielle Managementaktivitäten zu nutzen
- Aufmerksamkeit für Details
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten
- Teamorientierung und Flexibilität
- Fähigkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich an veränderte Umgebungen anzupassen
- Fähigkeit, kreativ zu denken und Probleme zu lösen
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten
- Charaktereigenschaften wie Mitgefühl, Integrität und hohe ethische Standards
Bevorzugte Qualifikation
- Erfahrung in der Beschaffung
Arbeitsmodus
Diese Position wurde als Hybrid (2 Tage) festgelegt. Bitte beachten Sie, dass die Arbeitsmodusbezeichnungen regelmäßig überprüft werden, um den sich entwickelnden Bedürfnissen der Universität gerecht zu werden.
Vergütung
Die Vergütung wird durch eine Reihe von Faktoren bestimmt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die individuellen Qualifikationen, Erfahrungen, Ausbildungen, Fähigkeiten und Zertifizierungen des Kandidaten sowie die geschäftlichen Bedürfnisse der Universität und externe Faktoren.
EEO-Erklärung
GU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben und erhalten ohne Rücksicht auf Alter, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Behinderung, familiäre Verpflichtungen, Geschlechtsidentität und -ausdruck, genetische Informationen, Familienstand, Einschreibung, nationale Herkunft, Rasse, Religion, persönliches Erscheinungsbild, politische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale Berücksichtigung für eine Anstellung.
Leistungen
Georgetown University bietet ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das medizinische, zahnärztliche, visuelle, Invaliditäts- und Lebensversicherungen, Altersvorsorge, Studienhilfe, Vorteile zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Mitarbeiterrabatte und eine Vielzahl freiwilliger Versicherungsoptionen umfasst.
MSB - Procurement Analyst Arbeitgeber: Georgetown University
Georgetown University ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das medizinische, zahnmedizinische und Altersvorsorge umfasst, sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Engagement für soziale Gerechtigkeit, fördert die Universität das Wachstum ihrer Mitarbeiter in einer dynamischen und bedeutungsvollen Umgebung im Herzen von Washington, D.C.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MSB - Procurement Analyst erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Georgetown University zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MSB - Procurement Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Georgetown University bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georgetown University vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
